用友ERP-U8提供了各种形式的报表反映工资核算的结果,报表的格式是工资项目按照一定的格式由系统设定的,如果系统默认报表提供的固定格式无法满足用户的要求,用户可以使用系统提供的修改表、新建表的功能进行修改新建,如图6-75所示。
图6-75 “账表”界面
1.我的账表
我的账表主要用于对工资管理系统中所有的报表进行管理,包括工资表和工资分类表两种报表类型。具体操作步骤如下:
在“账表”界面中双击“我的账表”选项,打开“账表管理”界面,如图6-76所示。如果要修改“工资表”,则可以先选中“工资表”中需要修改的账表,单击“修改表”按钮,打开“新建表”对话框,可以修改栏目名称及栏目宽度,也可以增加或删除栏目,为选中的栏目设置计算公式,如图6-77所示。
图6-76 “账表管理”界面
图6-77 “新建表”对话框
如果要创建新的工资表,在“账表管理”对话框中单击“重建表”按钮,打开“重新生成工资表”对话框,选择重新生成表,如图6-78所示。
2.工资表
工资表包括工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表等由系统提供的原始表。在“账表”界面中双击“工资表”选项,打开“工资表”对话框,选择要进行查看的表,如图6-79所示。单击“查看”按钮,弹出“选择部门”对话框,选择相应的部门,如图6-80所示。单击“确定”按钮,即得到相应的结果,如图6-81所示。
图6-78 “重新生成工资表”对话框
图6-79 “工资表”对话框(www.daowen.com)
图6-80 “选择部门”对话框
图6-81 “工资发放签名表”界面
3.工资分析表
工资分析表以工资数据为基础,对部门、人员类别的工资数据进行分析和比较,产生各种分析表,以供决策人员参考和使用。
在“账表”界面中双击“工资分析表”选项,打开“工资分析表”对话框,如图6-82所示。在左侧上方的“请选择分析表”下拉列表框中选择相应的分析表,单击“确定”按钮,在弹出的对话框中选择或输入相应的条件后确认,即可进入要查询的相应的表。如在选择“员工工资汇总表”后单击“确定”按钮,打开“员工工资汇总表选项”对话框,如图6-83所示。选择相应的“分析项目”和“分析部门”后,单击“确定”按钮,即可进入所要查询的“员工工资汇总表”界面,如图6-84所示。
图6-82 “工资分析表”对话框
图6-83 “员工工资汇总表选项”对话框
图6-84 “员工工资汇总表”界面
提示
对于工资项目分析,用户在分析界面可单击部门的下拉列表框,选择已选中部门中的某一个部门,对此部门的工资项目分析表进行查看。
对于员工工资汇总表,系统提供对单一工资项目进行工资构成分析;而对于分部门各月工资构成分析表,系统也提供对单一工资项目进行工资构成分析。在显示各个表的对话框中单击“查询”命令项,即可对查询条件进行更改进而查询其他的表。
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