月末处理是工资管理系统每期期末必须进行的工作，通过期末结账，可以将本期的工资数据经过处理结转到下一期，并自动生成下期新的工资明细表。

1.月末处理

月末处理只有在会计年度的1～11月份才能进行。如果要想对多个工资类别进行处理，需要打开多个工资类别，逐个进行期末结算。如果本期的工资数据未汇总，系统将不允许进行期末的结账工作。同时，如果进行了结账，就不能对数据进行修改删除了。

具体操作步骤如下：

在“业务处理”界面中双击“月末处理”选项，打开“月末处理”对话框，如图6-69所示。单击“确定”按钮，出现一个信息提示框，如图6-70所示。

图6-69 “月末处理”对话框

图6-70 月末处理提示

如果想放弃此操作则单击“否”按钮，如果想继续操作则单击“是”按钮，系统会出现另一个信息提示框，如图6-71所示。(www.daowen.com)

单击“是”按钮，打开“选择清零项目”对话框，如图6-72所示。如果想让下月的项目完全继承当前数据，则单击“否”按钮。在其中选择要清零的项目并单击“>”按钮，在右文本框中将会出现相应的内容，单击“确定”按钮，出现一个信息提示框，如图6-73所示。单击“确定”按钮，月末处理就完成了。

图6-71 清零提示

图6-72 “选择清零项目”对话框

图6-73 信息提示框

2.对上年数据进行结转

结转上年数据是将工资数据经过处理后结转至本年。实现这个功能操作的前提是新年度账应在进行数据结转前就已经是建立过的。具体操作方法是：当新年度到来时先创建新的年度账，再在系统管理中选择“年度账”→“结转上年数据”选项，将工资数据经过处理后结转至本年（此项操作需要账套主管在服务器上登录系统管理执行操作）。