工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理使用。

1.对工资分摊类型进行设置

由于工资分摊的功能比较多，类型比较广，要想对员工的工资进行合理有效的分摊，就必须为这些工资分摊类型进行合理的设置。具体操作步骤如下：

在“业务处理”界面中双击“工资分摊”选项，打开“工资分摊”对话框，如图6-63所示。

单击“工资分摊设置”按钮，打开“分摊类型设置”对话框，如图6-64所示。单击“增加”按钮，打开“分摊计提比例设置”对话框，输入要计提类型的名称，并选择分摊计提的比例，如图6-65所示。

图6-63 “工资分摊”对话框

图6-64 “分摊类型设置”对话框

单击“下一步”按钮，即可打开“分摊构成设置”对话框，如图6-66所示。

图6-65 “分摊计提比例设置”对话框

图6-66 “分摊构成设置”对话框(www.daowen.com)

在其中输入要分摊的构成设置，所有的构成项目都可以参照系统提供的内容进行选择。单击“完成”按钮，所输入的内容即可保存起来。

如果要修改某个类型，在“分摊类型设置”对话框中选中要修改的类型，单击“修改”按钮即可修改成功（所修改的内容必须是已设置的工资分配计提类型）。

如果要删除某项内容，选中要删除的对象（这个对象也必须是已设置的工资分配计提类型，对于已分配计提的类型是不能删除的，处于最后的一个类型对象，也不能删除），单击“删除”按钮出现一个信息提示框，如图6-67所示，单击“是”按钮可成功删除。

2.生成转账凭证

工资的分摊及费用计提的结果，最后都要通过凭证转账的形式，传递到总账系统中去。这样做的目的是，避免数据的重复输入，造成不必要的麻烦。具体操作步骤如下：

在“工资分摊”对话框中选择参与本次费用分摊计提的类型、部门、月份以及计提分类方式，并决定是否选择“明细到工资项目”单选框。

单击“确定”按钮，打开“薪资分摊一览表”界面，决定是否选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”的复选框，如图6-68所示。

图6-67 信息提示框

图6-68 “薪资分摊一览表”界面

从“类型”下拉列表框中选择不同分摊类型，系统会按选择的分摊类型显示相应的一览表。单击“制单”按钮，将生成当前所选择的一种“分摊类型”所对应的一张凭证。

在该凭证中选择“凭证字”，确认“凭证日期”，单击“保存”按钮，则凭证左上角将显示“已生成”字样，表明该凭证已传递到总账系统。如果单击“批制”按钮，可一次将所有本次参与分摊的“分摊类型”所对应的凭证全部生成。