理论教育 如何设置计算公式及具体操作步骤

如何设置计算公式及具体操作步骤

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:图6-29 “公式设置”设置界面设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系,计算公式设置是否正确关系到工资核算的最终结果。在其中对系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”几项,根据工资项目中设置的“增减项”自动给出计算公式。例如工资项目中涉及交通补贴、住房补贴、餐费补贴、医疗补贴等补贴项目,计算属性均为“增项”,造成计算公式过长。设置“补贴合计”的计算公式为以上各补贴项目之和。

如何设置计算公式及具体操作步骤

由于工资类别不同,工资发放的项目不尽相同,计算公式也会不同,因此在进入某个工资类别后,应该先选择本类别所需要的工资项目。具体操作步骤如下:

978-7-111-31542-1-Chapter06-62.jpg在薪资管理系统中选择“工资类别”→“打开工资类别”选项,打开“打开工资类别”对话框,选择相应的类别。单击“确定”按钮,进入该工资类别。

978-7-111-31542-1-Chapter06-63.jpg单击“设置”选项,进入“设置”界面,如图6-27所示。双击“工资项目设置”选项,打开“工资项目设置”对话框,如图6-28所示。

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图6-27 打开工资类别时的“设置”选项

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图6-28 “工资项目设置”对话框

978-7-111-31542-1-Chapter06-66.jpg如果需要的工资项目不存在,则需要关闭本工资类别,新增工资项目,再打开该工资类别进行选择。 提示

工资项目不能重复选择,工资项目一旦选择,就可以进行公式定义。没有选择的工资项目是不允许在计算公式中出现的,不能删除已经输入数据的工资项目和已经设置了计算公式的工资项目。

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图6-29 “公式设置”设置界面

设置计算公式即定义工资项目之间的运算关系,计算公式设置是否正确关系到工资核算的最终结果。定义公式可通过选择工资项目、运算符、关系符、函数等组合完成。

具体操作步骤如下:(www.daowen.com)

978-7-111-31542-1-Chapter06-68.jpg在“工资项目设置”对话框中单击“公式设置”选项卡,进入“公式设置”设置界面,如图6-29所示。

978-7-111-31542-1-Chapter06-69.jpg在其中对系统固定的工资项目“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”几项,根据工资项目中设置的“增减项”自动给出计算公式。在此可增加、修改、删除其他工资项目的计算公式。单击“增加”按钮,从工资项目下拉列表中选择要进行扣款的项目。

978-7-111-31542-1-Chapter06-70.jpg单击公式定义区,编辑光标选择相应工资项目,在编辑区输入相应公式。单击“公式确认”按钮,对公式进行逻辑合法性检查,不符合逻辑的公式系统将给出错误提示。

定义公式时要注意先后顺序,先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应该是公式定义框的最后三个公式,且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后,可通过窗口左侧“移动”的上下箭头来调整计算公式的顺序。

另外,在工资计算公式超长时可采用如下处理方式:

●设置工资项目时,尽量精简工资项目的名称。

●设置过渡科目。例如工资项目中涉及交通补贴、住房补贴、餐费补贴、医疗补贴等

补贴项目,计算属性均为“增项”,造成计算公式过长。解决方法为:新增一个工资

项目,名称为“补贴合计”,计算属性为“增项”,将交通补贴、住房补贴、餐费补

贴、医疗补贴等补贴项目的计算属性改为“其他”。设置“补贴合计”的计算公式为

以上各补贴项目之和。

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