理论教育 如何在报表中进行查询和联查明细账?

如何在报表中进行查询和联查明细账?

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:单击“查找”按钮,完成显现查询的表页。联查明细账只用在报表中选中需要联查明细账的单元格并右击,从快捷菜单中选择“联查明细账”选项,如图5-67所示。

如何在报表中进行查询和联查明细账?

在报表系统中,可对当前正在编制的报表予以查阅,也可对历史的报表进行有效查询。在进行报表查询时一般以整张表页的形式输出,也可将多张表页的局部内容同时输出,后者叫做表页的透视。

1.查找表页

查找表页可以某关键字或某单元为查找依据,必须是在数据状态下才能进行查询操作。操作如下:

在报表中选择“编辑”→“查找”选项,打开“查找”对话框,选择“表页”单选项并在查找条件下拉列表框中选择相应查询条件,再选择“并且”和“或者”单选项,如图5-66所示。单击“查找”按钮,完成显现查询的表页。

2.联查明细账

用友ERP-U8管理系统8.90版报表管理系统为用户提供了在报表上联查明细账的功能,可通过明细账查询相应总账和记账凭证。如果要实现联查明细账,则需要具备如下条件:

●必须在数据状态下使用联查明细账功能。

●必须在有单元公式的单元格中使用,单元公式必须是由会计科目参照的期初类函数(包括QC、WQC、SQC)、期末类函数(包括QM、WQM、SQM)、发生类函数(包括FS、SFS、WFS、LFS、SLFS、WLFS)、净额类函数(包括JE、SJE、WJE)。在无单元公式的单元格中无法使用该项功能。(www.daowen.com)

●当用户选中某个单元格时,只要当前单元格内有总账函数,即可联查当前科目的明细账,如果当前单元格有多个科目,显示第一个科目的明细账,其他科目通过明细账的查询窗口进行切换。

●必须同时具备UFO明细功能、总账函数、总账明细账查询权限的用户,才能通过函数联查明细账。

联查明细账只用在报表中选中需要联查明细账的单元格并右击,从快捷菜单中选择“联查明细账”选项,如图5-67所示。或单击“联查明细账”快捷按钮,查询相应的明细账。

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图5-66 “查找”对话框

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图5-67 联查明细账

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