理论教育 管理UFO报表表页的实用技巧

管理UFO报表表页的实用技巧

时间:2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】:图5-47 “插入表页”对话框图5-48 表页插入结果显示追加表页。追加表页即是在最后一张表页后追加N张空的表页。删除表页类型有直接输入表页号进行删除和输入删除条件进行删除两种。单击“确认”按钮,系统自动进行表页排序。

管理UFO报表表页的实用技巧

为了便于用户的阅读和取数,通常将那些不同期间、相同类型的会计报表叠放在同一报表文件中,形成一个三维表来进行管理。同时,表页数和表页内容会随着会计期间的增加而不断增加的。对表页的管理也就构成了日常报表管理的重要内容。

1.增加表页

增加表页可以通过插入表页或追加表页来实现。

(1)插入表页。插入表页即在当前表页前面插入一张空表页。在报表中选择“编辑”→“插入”→“表页”选项,打开“插入表页”对话框,输入要插入表页的数量,如图5-47所示。单击“确认”按钮,即可插入成功,如图5-48所示。

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图5-47 “插入表页”对话框

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图5-48 表页插入结果显示

(2)追加表页。追加表页即是在最后一张表页后追加N张空的表页。在该报表中选择“编辑”→“追加”→“表页”选项,打开“追加表页”对话框,输入要追加表页数,如图5-49所示。单击“确认”按钮,追加成功,如图5-50所示。

2.删除表页

删除表页是指将报表文件中的某张或多张表页从报表文件中删除的操作,报表文件中的表页数会相应减少。删除表页类型有直接输入表页号进行删除和输入删除条件进行删除两种。

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图5-49 “追加表页”对话框

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图5-50 追加表页结果显示

●插入表页号删除。所谓插入表页号删除是指通过输入要删除的表页页码来对表页进行删除的操作。在报表中选择“编辑”→“删除”→“表页”选项,打开“删除表页”对话框,如图5-51所示。在“删除表页”文本框中输入要删除表页的表页号,单击“确认”按钮,系统自动删除所选表页。(www.daowen.com)

●用删除条件删除。删除条件删除需要对报表的关键字进行取值,关键字的取值可以是等于、大于或小于等多种表达方式。在报表中选择“编辑”→“删除”→“表页”选项,打开“删除表页”对话框。在“删除条件”文本框中输入要删除的条件或单击“条件”按钮,打开“定义条件”对话框,如图5-52所示。选择相应的删除条件,单击“确认”按钮返回到“删除表页”对话框,再单击“确认”按钮,删除相应的表页。

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图5-51 “删除表页”对话框

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图5-52 “定义条件”对话框

3.表页排序

表页排序是指按照一定的规则对报表文件中的表页进行排序整理,可按关键字取值或按照报表中任意一个单元值以递增或递减的方式进行排序。操作如下。

在报表中选择“数据”→“排序”→“表页”选项,打开“表页排序”对话框,选择相应关键值,如图5-53所示。单击“确认”按钮,系统自动进行表页排序。

4.表页交换

在编制报表过程中,有些具有相互联系的表页需要放在邻近的位置,但在制作的过程中并没有按顺序进行排列,这就需要将表页交换位置,以满足使用需要。操作如下:

在报表中选择“编辑”→“交换”→“表页”选项,打开“交换表页”对话框,在“源页号”和“目标页号”文本框中输入相应内容,如图5-54所示。单击“确定”按钮,表页交换成功。

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图5-53 “表页排序”对话框

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图5-54 “交换表页”对话框

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