生成会计报表又称为编制报表，是日常会计报表处理的主要工作，其目的是要根据账套中记录的账簿数据准确无误地生成报表数据。

1.录入关键字

每一张表页均对应有不同的关键字，输入时表页的关键字会随同单元一起显示。

录入关键字的具体操作步骤如下：

在报表中选择“数据”→“关键字”→“录入”选项，打开“录入关键字”对话框，输入要录入的关键字，如图5-44所示。

单击“确认”按钮，出现一个信息提示框，如图5-45所示。单击“是”按钮，系统根据公式自动计算相应的数据。

图5-44 “录入关键字”对话框

(www.daowen.com)

图5-45 信息提示框

2.编制报表

在关键字录入成功后，即可对录入好的报表进行编制工作。在报表中选择“数据”→“表页重算”选项，出现如图5-45所示的提示框。单击“是”按钮，系统自动在注册的账套和会计年度内根据单元公式进行计算，从而生成报表数据，如图5-46所示。

图5-46 计算结果显示

如果未选中“计算时提示选择账套”菜单项，在执行“整表重算”、“表页重算”命令或在命令窗和批命令中执行“整表重算”及“表页重算”命令时，在“格式/数据”状态转换的情况下，报表计算采用进入系统时选择的账套，即默认启动注册UFO时所选择的账套。

如果选中“计算时提示选择账套”菜单项，则每次进行上述操作时都要进行账套选择操作，即弹出账套选择的对话框，提示用户进行账套的选择。