UFO报表系统提供了多种常用的对外报表格式和公式，即会计报表模板。

1.报表模板

利用UFO报表系统中提供的报表模板进行修改，可以最大限度减轻用户编制报表的工作量。具体操作步骤如下：

在UFO报表中选择“文件”→“新建”选项，系统自动生成一张空白表。在空白报表中选择“格式”→“报表模板”选项，打开“报表模板”对话框，如图5-32所示。

选择企业所在的行业和相应的财务报表，单击“确认”按钮，出现一个信息提示框，如图5-33所示。

图5-32 “报表模板”对话框

图5-33 信息提示框

单击“确定”按钮，当前格式被覆盖，显示企业需要的模板，如图5-34所示。

在该模板中，如果某个单元公式不符合自己的需要，可选择这一单元并单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框，输入相应的公式，如图5-35所示。单击“确认”按钮，即可修改成功。

如果不想使用某一单元，可选中这个单元，选择“编辑”→“删除”→“行或列”选项，出现一个信息提示框，如图5-36所示。单击“确定”按钮，完成删除。

图5-34 报表模板

图5-35 修改公式

2.行业报表模板

还可以利用UFO报表系统所提供模板的行业性质，自动生成常用的相关行业的报表模板。只要在UFO报表中选择“格式”→“生成常用报表”选项，即可形成相应的行业模板，在该模板中进行任意修改，直到符合要求为止。

3.自定义报表模板

用户既可加入到系统提供的模板库内，也可根据本行业特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。如果想使用定制的行业，可将本单位的名称或所属的行业加入到模板的行业类型中，在运用模板时选择定制的行业或单位名称即可。具体操作步骤如下：

在UFO报表系统中制作好自己的模板后，选择“格式”→“自定义模板”选项，打开“自定义模板”对话框，如图5-37所示。

在“行业名”列表框中选择相应的行业，或单击“增加”按钮，打开“定义模板”对话框，在“行业名称”文本框中输入要增加的行业名称，如图5-38所示。

单击“确定”按钮，行业增加成功，且在“自定义模板”对话框中显现出来。

如果暂时不需要某些行业的名称，可在“行业名”列表框中将其选中，单击“删除”按钮进行删除。如果不小心删错了对象，可以单击“增加”按钮，输入刚才删除的内容，将其恢复。(www.daowen.com)

图5-36 删除行提示

图5-37 “自定义模板”对话框

图5-38 “定义模板”对话框

如果想对某些行业名称进行重新定义，则可先选中要修改名称的行业，单击“修改”按钮，在打开的编辑框中输入重新定义的行业名称。单击“确定”按钮，即可修改成功。单击“下一步”按钮，可进入到定制的模板对话框中。

将本单位自制的模板夹入到定制行业或系统提供的行业模板下后，即可使用定制模板。具体操作步骤如下：

在定制模板中选择某一行业的名称，单击“下一步”按钮，弹出所选行业的相应的模板名对话框，如图5-39所示。

单击“增加”按钮，打开“添加模板”对话框，从“查找范围”下拉列表框中查找要添加模板所在的文件夹，如图5-40所示。找到需要添加的文件并单击此文件，其名称即可显示在“模板名”文本框中，如图5-41所示。

图5-39 所选行业模板

图5-40 “添加模板”对话框

单击“添加”按钮，将其添加到定制模板中，如图5-42所示。

如果要删除某个模板，选定模板后单击“删除”按钮即可。如果要恢复已删除的模板，单击“增加”按钮，重新录入模板路径及名称。如果要修改模板，选定需要修改的模板后单击“修改”按钮，即可弹出“模板”对话框，如图5-43所示。

图5-41 选择模板

图5-42 显示添加模板信息

图5-43 “模板”对话框

重新输入模板的名称并单击“确定”按钮，返回到“自定义模板”对话框中。单击“完成”按钮，完成自定义设置，再根据设置的模板进行报表编制。