报表公式通常指报表或报表数据单元的计算规则，通常情况下，这个报表公式包括单元公式、审核公式和舍位公式3种。

1.单元公式

单元公式一般由目标单元、取数单元、函数和运算符序列组成，用于从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、运算所需要的数据，并填入相应报表单元中。既可以将取数单元赋值为数值，也可以赋值为字符。

报表系统提供了一整套从各种数据文件（包括机内凭证、账簿和报表，也包括机内其他数据资源）采集数据的函数。企业可根据实际情况，合理调用相关函数。单元公式可分为账务取数公式、表页内部统计公式、本表他页取数公式和报表之间取数公式等4种。

（1）账务取数公式

账务取数函数可实现报表系统从账簿、凭证中采集各种会计数据并生成相关报表，实现账表一体化。账务取数公式是报表系统中使用最为频繁的一类公式，此类公式中的函数表达式也最为复杂，公式中往往要使用多种取数函数，每个函数中还要说明诸如科目编码、会计期间、发生额、余额、方向及账套号等参数。

基本格式：

函数名（"科目编码"，会计期间，["方向"]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]） 其中：科目编码可以是科目名称，且必须用双引号括起来。会计期间可以是“年”、“季”、“月”等变量，也可以是用具体数字表示的年、季、月。方向即“借”或“贷”，可以省略。账套号为数字，缺省时默认为第一套账。会计年度即数据取数的年度，可以省略。账务取数公式一般依据主要的账务取数函数表来设计，如表5-1所示。

表5-1 主要账务取数函数表

此外，系统还提供了手工和引导两种设置方法，以提高会计报表编制的准确度。在运用引导方法的情况下，根据对各目标单元填列数据的要求，通过逐项设置函数及运算符，可自动生成所需的单元公式。如果要运用手工设置方法，则须对函数和公式的定义非常了解。

（2）表页内部统计公式

表页内部统计公式主要是用于在本表页内的指定区域内做出的诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值及求统计方差等统计结果的运算。主要功能是实现表页中相关数据的计算和统计。使用时应该按照所要求的统计量选择公式的函数名和统计区域，在本系统中提供了表内取值函数表，如表5-2所示。

表5-2 表内取值函数表

（3）本表他页取数公式

一个完整的UFO报表是由多个表页组合而成的，各个表页之间具有极其密切的联系。其中某一个表页的数据可能是取自上一会计期间的，而完成这一数据的提取过程就需要用到本表他页取数公式。

取确定页号表页数据的格式：

如B5=C3@2，表示当前页B5单元取当前表第2页C3单元的值；C3=C5@7，表示C3单元取自于第7页的C5单元数据。

（4）报表之间取数公式

报表之间取数公式即他表取数公式，用于从另一报表某期间某页中某个或某些单元中采集数据。在进行报表与报表之间的取数时，不仅要考虑数据取自哪一张表的哪一单元，还要考虑数据来源于哪一页。表间计算公式与同一报表内各表页间的计算公式类似，主要区别在于把本表表名换为他表表名。

取他表确定表页数据的格式：

当<页号>缺省时为本表各页分别取他表各页数据。如E9="12356abc"—>D6@3，表示前表页E9的值等于表“12356abc.rep”第3页D6的值。

如果想要直接输入自己选定的公式，则需要在报表中选定需要定义公式的单元格，选择“数据”→“编辑公式”→“单元公式”选项，打开“定义公式”对话框，输入使用的公式，如图5-24所示。单击“确认”按钮，即定义成功。

如果要利用函数向导输入公式，则可进行如下操作：

在“定义公式”对话框中单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框，从“函数分类”列表框中选择需要的函数类别，则在“函数名”列表框中可以显示相应的函数名称，如图5-25所示。

图5-24 “定义公式”对话框

图5-25 “函数向导”对话框(www.daowen.com)

单击“下一步”按钮，打开“用友账务函数”对话框，如图5-26所示。

单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框，选择相应的账套号、会计年度、科目、对方科目、期间、方向等内容，如图5-27所示。

图5-26 “用友账务函数”对话框

图5-27 “账务函数”对话框

单击“确定”按钮，返回到“用友账务函数”对话框，如图5-28所示。在“用友账务函数”对话框中单击“确定”按钮，返回到“定义公式”对话框。在“定义公式”对话框中单击“确认”按钮，完成公式的设置操作。

2.审核公式

在UFO报表系统中，审核公式可以验证表页中数据的钩稽关系，也可以验证同表中不同表页之间及不同报表之间的数据钩稽关系。定义报表审核公式，先要分析报表中各单元之间的关系，以确定审核关系，再根据确定的审核关系定义审核公式。

提示

审核关系必须确定正确，否则所定义的审核公式会起相反的作用。如由于审核关系不正确导致一张正确的数据报表被审核为错误，而编制报表者又无从修改。

审核公式把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。

审核公式格式：

逻辑运算符：=、＞、＜、＞=、＜=、＜＞。其中，“=”的含义不是赋值，而是指等号两边的值要相等。

定义审核公式时，产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用，否则将出现“产品销售利润计算有误！”的出错信息。净利润=利润总额-所得税，否则将出现“净利润计算有误！”的出错信息。具体的操作步骤如下：

在UFO报表中选择“数据”→“编辑公式”→“审核公式”选项，打开“审核公式”对话框，如图5-29所示。

图5-28 录入函数

图5-29“审核公式”对话框

在“审核关系”文本框中输入要审核公式的相应内容，输入时按照“审核关系格式范例”的提示输入内容，单击“确定”按钮完成操作。

3.舍位公式

定义舍位平衡公式需要指明舍位表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。如将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。具体的操作步骤如下：

在UFO报表中选择“数据”→“编辑公式”→“舍位公式”选项，打开“舍位平衡公式”对话框，输入舍位的表名、范围、位数和平衡公式，如图5-30所示。

选择“文件”→“另存为”选项，打开“另存为”对话框，选择文件要保存的路径，如图5-31所示。

图5-30 “舍位平衡公式”对话框

图5-31 “另存为”对话框

在进行舍位公式编辑过程中，各公式之间用逗号“，”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。舍位公式中只能使用“+”、“-”符号，不能使用其他运算符及函数。等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。一个单元只能在等号右边出现一次。