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设计高效实用的报表格式

时间：2023-05-22 理论教育 版权反馈
【摘要】：图5-20 “定义关键字偏移”对话框图5-21 “取消关键字”对话框8.可变表的设计在制作可变表时，确定完表的尺寸、输入表头、关键字并制作完表体之后，可在表体中设置一个可变区。

设计高效实用的报表格式

报表格式的设计主要包括报表的大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表题固定栏目的内容、设置单元属性等内容。

1.设置表尺寸

对表尺寸进行设置主要是指设置报表的行数和列数。可事先根据所要定义的报表大小计算该表所需的行、列，再进行设置。具体操作步骤如下：

978-7-111-31542-1-Chapter05-20.jpg在创建的新会计报表中，选择“格式”→“表尺寸”选项，打开“表尺寸”对话框，输入表的行数和列数，如图5-8所示。

978-7-111-31542-1-Chapter05-21.jpg单击“确认”按钮，显示所设的表格，如图5-9所示。

2.定义行高和列宽

在表格设置完成后，如果对形成表格的行高和列宽不满意，可以对其进行重新设置。具体操作步骤如下：

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图5-8 “表尺寸”对话框

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图5-9 设置表格尺寸

978-7-111-31542-1-Chapter05-24.jpg在设置的表格中选定需要调整的单元格所在的行，选择“格式”→“行高”选项，打开“行高”对话框，输入需要的行高尺寸，如图5-10所示。

978-7-111-31542-1-Chapter05-25.jpg单击“确认”按钮，行高即修改成功，如图5-11所示。

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图5-10 “行高”对话框

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图5-11 修改行高

978-7-111-31542-1-Chapter05-28.jpg同样，选定要调整列宽的单元格，选择“格式”→“列宽”选项，打开“列宽”对话框，输入列宽尺寸，如图5-12所示。

978-7-111-31542-1-Chapter05-29.jpg单击“确认”按钮，列宽即修改成功，如图5-13所示。

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图5-12 “列宽”对话框

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图5-13 修改列宽

3.区域画线

在设置完报表的尺寸之后，即可对报表进行输出，输出时的报表没有任何表格线，为了满足查询和打印的需要，还需在适当的位置画上表格线。具体操作步骤如下：

978-7-111-31542-1-Chapter05-32.jpg在报表中选中需要画线的区域，并选择“格式”→“区域画线”选项，或单击工具栏上的区域画线按钮978-7-111-31542-1-Chapter05-33.jpg，打开“区域画线”对话框，选择“网线”单选项并选择画线的样式，如图5-14所示。

978-7-111-31542-1-Chapter05-34.jpg单击“确认”按钮，即可为所选区域画上表格线，如图5-15所示。

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图5-14 “区域画线”对话框

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图5-15 画表格线

4.定义组合单元

所谓组合单元就是把几个单元作为一个单元来使用，所有针对单元的操作对组合单元均有效。具体操作步骤如下：

978-7-111-31542-1-Chapter05-37.jpg在报表中选中需要合并的单元区域，并选择“格式”→“组合单元”选项，或单击工具栏上的组合单元按钮978-7-111-31542-1-Chapter05-38.jpg ，打开“组合单元”对话框，如图5-16所示。(www.daowen.com)

978-7-111-31542-1-Chapter05-39.jpg单击“整体组合”或“按行组合”或“按列组合”按钮，选中的单元就合为一个单元了，如图5-17所示。

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图5-16 “组合单元”对话框

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图5-17 组合单元

5.输入项目内容

输入项目内容指输入报表的固定文字内容，主要包括表头、表体项目、表尾项目等。在报表中选择输入内容的单元或组合单元，在选中区域输入相关的文字内容，如图5-18所示。

6.设置单元属性

设置单元属性即是对单元类型、数据格式、对齐方式、字型、字体、字号、颜色及边框样式等内容的设置，其中最重要的是对单元类型的设置。报表新建时，所有单元类型都是系统默认的，并不一定符合自己的要求，因此要对其进行重新设置，以满足自己的需要。

7.定义关键字

关键字主要包括单位名称、单位编号、年、月、季、日6项及一个自定义关键字。用户可自行设置相应的关键字（一个关键字在表中只能定义一次，即在同一个报表中不允许有重复的关键字）。另外，关键字的设置在格式状态下进行，关键字的值要在数据状态下录入。

设置关键字的具体步骤如下：

978-7-111-31542-1-Chapter05-42.jpg在报表中选中需要设置关键字的单元，选择“数据”→“关键字”→“设置”选项，打开“设置关键字”对话框，选择“年”单选项，如图5-19所示。

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图5-18 输入项目内容

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图5-19 “设置关键字”对话框

978-7-111-31542-1-Chapter05-45.jpg单击“确定”按钮，即可将“年”定义为关键字。

978-7-111-31542-1-Chapter05-46.jpg重复上述步骤，可将“单位名称”、“月”“单位编号”、“季”、“日”等内容设定为关键字。

要调整关键字的位置，就必须输入关键字的相对偏移量。偏移量如果是负数值，表示向左移；如果是正数值则表示向右移。选择“数据”→“关键字”→“偏移”选项，打开“定义关键字偏移”对话框，输入需要调整位置的关键字的偏移量，如图5-20所示。

关键字暂时不使用或使用过的，可将其删除。选择“数据”→“关键字”→“取消”选项，打开“取消关键字”对话框，选择需要取消的关键字，如图5-21所示，单击“确定”按钮，即可删除此关键字。

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图5-20 “定义关键字偏移”对话框

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图5-21 “取消关键字”对话框

8.可变表的设计

在制作可变表时，确定完表的尺寸、输入表头、关键字并制作完表体之后，可在表体中设置一个可变区。在报表中选择“格式”→“可变区”→“设置”选项，打开“设置可变区”对话框，如图5-22所示。选择需要可变设置的对象（即“行”或“列”），设置其数量值。单击“确认”按钮，可变区设置就成功了。

一个报表中只能定义一个可变区。如果想重新定义可变区，必须先取消现有的可变区。如果对原有定义的可变区的大小不满意，可选择“格式”→“可变区”→“重新设置”选项，打开“重新设置可变区”对话框，在“可变区大小”文本框中输入需要的数值，如图5-23所示。单击“确定”按钮，设置就成功了。

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图5-22 “设置可变区”对话框

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图5-23 “重新设置可变区”对话框

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