多栏账查询是总账系统中一个很重要的功能。用户可通过使用该功能来设计自己企业需要的多栏明细账，按明细账科目保存为不同的多栏账，在以后的查询中只需选择多栏明细账进行查询即可。查询多栏账的具体操作步骤如下：

在“科目账”界面中双击“多栏账”选项，打开“多栏账”窗口，如图4-106所示。

单击“增加”按钮，打开“多栏账定义”对话框，如图4-107所示。

图4-106 “多栏账”窗口

图4-107 “多栏账定义”对话框

在“核算科目”下拉列表中选择相应的科目，在“栏目定义”选项区域单击“自动编制”按钮，根据所选核算科目的下级科目自动编制多栏账分析栏目，如图4-108所示。

单击“选项”按钮，打开“格式预览”框，会看到选择不同选项对多栏账格式的影响，如图4-109所示。多栏账共有两种输出格式：分析栏目前置、分析栏目后置，这里选择“分析栏目后置”单选项。

图4-108 栏目定义

(www.daowen.com)

图4-109 格式预览

单击“确定”按钮，返回到“多栏账”窗口。单击“查询”按钮，弹出“多栏账查询”对话框，设置多栏账的查询月份范围，并根据需要勾选“包含未记账凭证”复选框和“合并显示”复选框，如图4-110所示。

单击“确定”按钮，查到相应科目的多栏账，选择需要查看凭证的记录，如图4-111所示。单击“凭证”按钮，打开相应的凭证，查看其详细信息。

提示

如选择“分析栏目后置”单选项，则所有栏目分析内容必须相同，且不能输出外币及数量，若按金额分析，则需按金额分析；若按余额分析，则需按余额分析。

用友ERP-U8总账系统还提供了“综合多栏账”的查询功能。综合多栏账是在多栏账基础上新增的一种账簿查询方式，除可以科目分析栏目查询明细账外，还可以辅助项及自定义项为分析栏目查询明细账，并可完成多组借贷栏目在同一账表中的查询。其目的是为了完成商品销售、库存、成本明细账的横向联合查询。综合多栏账提供简单的计算功能，以方便用户对商品进销存状况的及时了解。

图4-110 “多栏账查询”对话框

图4-111 多栏账科目