在日常填制凭证过程中，经常会有许多凭证完全相同或部分相同，如果将这些常用的凭证存储起来，在填制会计凭证时随时调用，将大大提高业务处理的效率。具体操作步骤如下：

在“凭证”界面中双击“常用凭证”选项，打开“常用凭证”对话框，如图4-58所示。

单击“增加”按钮，新增一张常用凭证，输入编号。因编号是调用常用凭证的依据，必须唯一。选择凭证类别，方便以后参照调用常用凭证时，只显示该凭证类别范围内的常用凭证。单击“删除”按钮，即可删除当前行的常用凭证。

若在“常用凭证”中已定义了与目前将要填制的凭证相类似或完全相同的凭证，调用此常用凭证会加快凭证的录入速度。调用常用凭证后对金额为0的分录系统不予保存。

在制单时选择“制单”→“调用常用凭证”选项，打开“调用常用凭证”对话框，如图4-59所示。在常用凭证代号处单击按钮，显示“常用凭证”对话框。将光标移到要调用的常用凭证，单击“选入”按钮，即可选入要调用的常用凭证。

图4-58 “常用凭证”对话框

图4-59 “调用常用凭证”对话框(www.daowen.com)

在“常用凭证”对话框中单击“详细”按钮，进入凭证分录定义界面，如图4-60所示。在此可对常用凭证的凭证分录内容进行详细定义。单击“增分”按钮，即可增加一空行，可增加常用凭证的分录。

单击“编码”后面的下拉列表框，选择其他编号可切换到其他常用凭证。选择要修改辅助信息的分录之后，单击“辅助”按钮，即可在辅助信息录入窗口中修改录入。

当用户认为某张凭证应作为常用凭证保存时，可选择“制单”→“生成常用凭证”选项来制作常用凭证，如图4-61所示。给该张凭证确定一个代号和说明之后，该张凭证即可被存入常用凭证库中，以供用户按所存代号来调用这张常用凭证。

图4-60 凭证分录定义界面

图4-61 “常用凭证生成”对话框