不同时期，公司业务对凭证的要求不尽相同，用户需要根据实际情况对填制的凭证进行修改，以达到使用的需要。具体操作步骤如下：

在“凭证”界面中双击“查询凭证”选项，打开“凭证查询”对话框，如图4-30所示。

若所选的凭证还带有辅助条件的选项，则单击“辅助条件”按钮，打开带有辅助条件的“凭证查询”对话框，在其中对有辅助条件的凭证进行修改，如图4-31所示。

图4-30 “凭证查询”对话框

图4-31 设置辅助条件

在输入相关的查询科目信息之后，单击“确定”按钮，查找到符合条件的凭证，如图4-32所示。(www.daowen.com)

选中需要修改的凭证，单击“确定”按钮，进入到凭证修改界面，如图4-33所示。在进行相应的凭证修改之后，单击“保存”按钮，保存修改的内容。

在填制或修改凭证过程中，如果需要暂停凭证的录入或修改操作，而一张凭证已经录入或修改了一部分，全部放弃又十分可惜，则选择“制单”→“凭证草稿保存”选项，可将未完成的凭证保存到系统中（需要接着操作时，则选择“制单”→“凭证草稿引入”选项，将其打开并进行填制或修改）。

图4-32 符合条件的记录

图4-33 修改凭证

如果用户的修改影响了原来外币、汇率、金额三方的平衡关系，也即外币折算误差（即外币、汇率按折算公式计算出的本币金额，与实际输入本币金额之间的误差）超过在“外币及汇率”中定义的折算误差，系统将会给出提示。如果希望重新计算，则在需要重算的地方按F11键，系统将按折算公式重新计算。