如果第一次使用总账系统，则应该先将原系统的账户余额整理好并编制科目余额表，以保持账簿数据的连续完整。再把各账户的年初余额或启用月份的月初余额，以及年初到该月的累计发生额计算清楚，输入总账系统。具体操作步骤如下：

在“设置”界面中双击“期初余额”选项，打开“期初余额录入”窗口，选择所要录入期初余额的科目，如图4-11所示。

依次输入“累计借方”、“累计贷方”和“期初余额”后，按Enter键，即可自动计算出年初余额，如图4-12所示。

图4-11 “期初余额录入”窗口

图4-12 输入期初余额

在期初余额录入时，必须进行上下级科目间的试算平衡和一级科目余额试算平衡，目的是保证初始数据的正确，其检验过程完全是由计算机自动进行的。系统的“试算”功能可显示期初试算平衡表，从中可以看到试算的结果是否平衡，如果不平衡可以重新调整。

单击“试算”按钮，打开“期初试算平衡表”对话框，可显示试算是否平衡，如图4-13所示。单击“确定”按钮返回到“期初余额录入”窗口，如果出现问题，可在其中进行相应的修改。

单击“对账”按钮，打开“期初对账”对话框，如图4-14所示。(www.daowen.com)

图4-13 “期初试算平衡表”对话框

图4-14 “期初对账”对话框

单击“开始”按钮，则自动对当前余额进行对账，对账结束后将显示对账的结果，这表明对账无误，如图4-15所示。如果对账出现问题，则“对账错误”按钮处于激活状态，单击此按钮可显示出错误的信息。

如果是第一次使用总账系统或者没有上年数据时，不能进行账户全额的结转。如果是第二次使用，则先建立一个账簿，再调整会计科目，最后结转上年的余额，系统会自动结转各账户的余额等信息。

图4-15 对账结果显示