数据权限设置的作用是设置用户、用户组所对应操作的档案以及单据的数据权限，用于控制后续业务处理允许编辑、查看的数据范围。进行权限浏览的窗口中的内容与“数据权限控制设置”对话框中的内容相对应，需要分别记录权限分配和字段权限分配方面的内容，必须在系统管理中定义角色或用户，并且在分配完功能级权限后，才能进行数据权限控制的设置。

1.记录权限分配

记录权限分配是指对具体业务对象进行权限分配，其使用前提是在“数据权限控制设置”对话框中选择控制至少一个记录级业务对象。记录权限分配的具体操作步骤如下：

在“权限”界面中双击“数据权限分配”选项，打开“权限浏览”界面，选择权限的类别，选择要分配权限的用户或角色名称，选中的用户或角色名称将显示在窗口右上角，如图3-125所示。

单击“授权”按钮，打开“记录权限设置”对话框。单击“业务对象”后面的下拉按钮，对要进行权限分配的业务对象进行选择，如图3-126所示。

图3-125 “权限浏览”界面

图3-126 “记录权限设置”对话框

根据当前所选的用户或角色针对业务对象进行明细的数据权限分配；选择该用户对分配对象是否拥有“查询”、“录入”、“删除”、“审核”、“弃审”、“关闭”等权限控制；“禁用”的内容通过单击单项按钮（或全部按钮），即可选入“可用区”，通过单击单项按钮（或全部按钮）又可以转移回“禁用区”。

单击“保存”按钮，保存当前所做的修改。在返回“权限浏览”窗口之后，选择要查询的业务对象名称并单击“刷新”按钮，即可根据权限设置重新从数据库中提取最新记录，在“拥有的权限”区域内将显示该用户或角色拥有的权限内容。

在数据权限设置窗口中，若不退出就在“系统管理”中新增一个用户或角色，在数据权限设置窗口中单击“刷新”按钮，将不能显示新增用户或角色，而必须在退出数据权限设置窗口之后，再次进入才可显示。

2.字段权限分配(www.daowen.com)

字段权限分配是指对单据中包含的字段进行权限分配。出于安全的考虑，有的用户提出，一些单据或列表中有些栏目应限制查看权限，如限制仓库保管员看到出入库单据上有关产品（商品）价格的信息。使用前提是在“数据权限控制设置”对话框中至少要对一个业务对象进行“字段级”控制，且设置的对象只能是客户、供应商、存货档案和业务单据。

字段级权限分配功能设置的具体操作步骤如下：

在“权限浏览”窗口中选择“字段”选项卡，选择要分配权限的用户或角色名称之后，选中的用户或角色名称可显示在窗口右上角，如图3-127所示。

单击“授权”按钮，打开“字段权限设置”对话框，选择分配对象，如图3-128所示。根据当前所选的用户或角色，对分配对象进行明细的数据权限分配。从“未分配”字段名称中选择要使用的字段之后，通过、选入“已分配”。

图3-127 “字段”设置界面

图3-128 “字段权限设置”对话框

单击“保存”按钮，保存当前所做的修改并返回“权限浏览”窗口。选择要查询的业务对象名称并单击“刷新”按钮，即可根据权限设置重新从数据库中提取最新记录，在“拥有的权限”区域内显示该用户或角色拥有的权限内容。

提示

对角色进行权限分配时，相当于将这些权限同时分配给该角色包含的所有用户，即实现对多个用户批量分配权限。若对其中的个别用户还要进行权限的添加或删除，则可通过对该用户的权限分配达到最终目的。