在“基础档案”界面中，双击“财务”选项，进入“财务”界面，此界面主要由会计科目设置、凭证类别设置、外币设置、项目目录设置和备查科目设置等几项组成，如图3-91所示。

1.会计科目设置

会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础，是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目，是一个完整的体系，是复式记账和分类核算的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施，会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。设置设计科目的具体操作步骤如下：

在“财务”界面中双击“会计科目”选项，打开“会计科目”窗口，如图3-92所示。

图3-91 “财务”界面

图3-92 “会计科目”窗口

如果在建账时勾选了“按行业性质预置科目”复选框，则该账套的一级科目都已由系统设置完成（这里只需设置明细科目即可）。单击“增加”按钮，即可打开“新增会计科目”对话框，如图3-93所示。

根据需要输入增加科目的信息（其编码要与“科目编码方案”一致）。如果科目需要外币核算时，就选取“外币核算”复选框，并选择其核算的币种以及该科目是否需要出日记账或银行账。另外，用户可以根据实际情况决定是否需要完成不同的辅助核算，如果需要就选择“辅助核算”下的相应复选框。

在科目设置完毕后，单击“确定”按钮，即可保存该科目的信息。再单击“增加”按钮，即可继续增加新科目。

用户如果需要对增加的科目进行修改，只需选中需要修改的科目并单击“修改”按钮，打开“会计科目-修改”对话框修改相应信息，如图3-94所示。在修改完毕后单击“修改”按钮，即可完成修改操作。

图3-93 “新增会计科目”对话框

图3-94 “会计科目-修改”对话框

用户如果要删除某个会计科目，只需选中要删除的科目并单击“删除”按钮，即可出现一个信息提示框，如图3-95所示。单击“确定”按钮，即可删除掉该科目。

提示

如果科目已经制单或录入了期初余额，则不能删除；如果该科目在设置时被指足为“现金银行科目”，也不能删除，要先取消其“现金银行科目”设置。

图3-95 删除记录提示

图3-96 “凭证类别预置”对话框

2．凭证类别设置

为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证要进行分类编制，但各单位的分类方法也不尽相同。本系统提供了凭证类别设置功能，用户完全可以按照本单位的需要对凭证进行分类。

凭证类别设置的具体操作步骤如下：

在“财务”界面中双击“凭证类别”选项，打开“凭证类别预置”对话框，选择相应的分类方式，如图3-96所示。

单击“确定”按钮，打开“凭证类别”对话框，如图3-97所示。

如果要增加新的凭证类别，单击“增加”按钮，即可增加需要的凭证类别。如果想对增加的凭证类别进行修改，单击“修改”按钮，即可直接进行内容的修改。

如果想要删除某一凭证类别，但必须是没有使用的凭证类别，选中这一凭证类别，单击“删除”按钮，则会弹出一个信息提示框，如图3-98所示。单击“是”按钮，即可完成删除操作。

图3-97 “凭证类别”对话框

图3-98 删除凭证类别提示

3.外币设置

企业在进行内外进出口交易的时候，避免不了使用外币，这就需要对外币也进行设置工作。具体操作步骤如下：(www.daowen.com)

在“财务”界面中双击“外币设置”选项，打开“外币设置”对话框，如图3-99所示。

单击“增加”按钮，在其中输入新外币的名称、币符，选择汇率方式、折算方式等内容，如图3-100所示。

图3-99 “外币设置”对话框

图3-100 输入外币内容

在设置汇率时，若窗口中没有日期显示以供输入记账汇率或调整汇率，则是因为还没有开始使用用友的“总账”模块，尚未存在输入账套的启用日期。只要在启用总账模块后，就可以进行设置汇率的操作了。

如果要删除某一外币，选中此外币并单击“删除”按钮，即可弹出一个信息提示框，如图3-101所示。单击“是”按钮，即可删除成功。

4.项目目录设置

企业在实际业务处理中会对多种类型的项目进行核算和管理，如在建工程、对外投资、技术改造项目、项目成本管理、合同等。为满足用户使用的需要，本系统提供项目核算管理的功能。具体操作步骤如下：

在“财务”界面中双击“项目目录”选项，打开“项目档案”对话框，如图3-102所示。

图3-101 删除外币提示

图3-102 “项目档案”对话框

如果要增加新的项目，单击“增加”按钮，打开“项目大类定义_增加”对话框，输入新项目大类的名称，并在下面选择相应的单选按钮，如图3-103所示。

单击“下一步”按钮，打开“定义项目级次”界面，在其中可以修改项目级次，如图3-104所示。

图3-103 “项目大类定义_增加”对话框

图3-104 “定义项目级次”界面

单击“下一步”按钮，打开“定义项目栏目”对话框，在其中可以对每一项目进行描述，如增加新字段等操作，如图3-105所示。

单击“完成”按钮，即可完成增加项目档案的操作。选择“项目结构”选项卡，可以查看相应的项目结构，如图3-106所示。

图3-105 “定义项目栏目”对话框

图3-106 “项目结构”选项卡

选择“项目分类定义”选项卡，在其中可以增加某一项目大类的下属分类，其方法和部门档案的增加方法一样，这里不再赘述，如图3-107所示。

选择“项目目录”选项卡，如图3-108所示。单击“维护”按钮，打开“项目目录维护”对话框，如图3-109所示。单击“增加”按钮，即可新增一个项目档案。

图3-107 “项目分类定义”选项卡

图3-108 “项目目录”选项卡

图3-109 “项目目录维护”对话框