在“基础档案”界面中双击“存货”选项，进入“存货”界面，在其中对存货信息进行相应的设置，如图3-62所示。

1.存货分类设置

企业可以根据对存货管理要求对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析。存货分类最多可分8级，编码总长不能超过30位，每级级长用户可自由定义。存货分类用于设置存货分类编码、名称及所属经济分类。具体操作步骤如下：

在“存货”界面中双击“存货分类”选项，打开“存货分类”窗口，如图3-63所示。

单击“增加”按钮，则窗口右侧即可处于激活状态，用户只需在“分类编码”和“存货名称”文本框中输入相应的内容，如图3-64所示。

单击“保存”按钮，完成增加操作，增加结果可显示出来，如图3-65所示。

提示

在输入分类编码的过程中一定要按编码规则进行编码，同时必须按照从一级开始分类的方法，否则添加不能成功。

图3-63 “存货分类”窗口

图3-64 输入存货信息

用户如果要对某一存货分类进行修改，只需选中此存货分类并单击“修改”按钮，即可处于修改状态，单击“保存”按钮完成修改操作。

用户如果要删除某一存货分类，只需选中此存货分类并单击“删除”按钮，会出现一个信息提示框，如图3-66所示。单击“是”按钮，即可删除成功。

图3-65 增加存货分类结果

图3-66 删除存货分类提示

2.计量单位设置

计量单位是存货不可缺少的一部分，当然也是基础档案必须设置的一项操作。设置计量单位时，必须先增加计量单位组，再在该组下增加具体的计量单位内容。具体操作步骤如下：

在“存货”界面中双击“计量单位”选项，即可打开“计量单位-计量单位组”对话框，如图3-67所示。

单击“分组”按钮，打开“计量单位组”对话框，如图3-68所示。

单击“增加”按钮，则该对话框处于激活状态，用户可在“计量单位组编码”和“计量单位组名称”文本框中输入相应的信息，如图3-69所示。

单击“保存”按钮，完成计量单位组的增加操作。

用户如果要对某一计量单位组的信息进行修改，只需选中要修改的计量单位组并单击“修改”按钮，即可处于修改状态。修改相应内容后，单击“保存”按钮，即可完成修改操作。

图3-67 “计量单位-计量单位组”对话框

图3-68 “计量单位组”对话框

如果要删除某一计量单位组，只需选中此计量单位组并单击“删除”按钮，即可出现一个信息提示框，如图3-70所示。单击“是”按钮，删除操作成功。

图3-69 输入计量单位组内容

图3-70 删除计量单位组

单击“退出”按钮返回到“计量单位”对话框，则添加的计量单位组即可显现出来，如图3-71所示。

单击“单位”按钮，打开“计量单位”对话框，在其中可进行计量单位的增加、修改和删除操作，如图3-72所示。其方法和计量单位组的操作方法一样（用户只需参照计量单位组的操作方法即可完成相应操作，这里不再赘述），最终的计量单位也会显现出来，如图3-73所示。

图3-71 计量单位组的显示

图3-72 “计量单位”对话框

3.存货档案设置

存货档案设置主要用于企业在生产经营中使用到的各种存货信息，以便于对存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或发票一起开具的应税劳务等也应设置在存货档案中。同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础档案中的数据项，提供存货档案的多计量单位设置。具体操作步骤如下：

在“存货”界面中双击“存货档案”选项，打开“存货档案”窗口，如图3-74所示。

图3-73 计量单位显示

图3-74 “存货档案”窗口(www.daowen.com)

单击“增加”按钮，打开“增加存货档案”对话框，在其中输入存货的基本信息，如图3-75所示。选择“成本”选项卡，在其中设置相应成本信息，如图3-76所示。

图3-75 “增加存货档案”对话框

图3-76 “成本”选项卡

单击“控制”选项卡，设置相应的控制信息，如图3-77所示。

单击“其它”选项卡，设置相应的其他信息，如图3-78所示。

图3-77 “控制”选项卡

图3-78 “其它”选项卡

单击“计划”选项卡，设置相应的计划信息，如图3-79所示。

单击“质量”选项卡，设置相应的质量信息，如图3-80所示。

图3-79 “计划”选项卡

图3-80 “质量”选项卡

单击“MPS/MRP”选项卡，设置相应的MPS/MRP信息，如图3-81所示。

图3-81 “MPS/MRP”选项卡

图3-82 “图片”选项卡

选择“图片”选项卡，如图3-82所示，在其中单击“浏览”按钮，即可打开的“选择图片”对话框，在其中选择需要的产品图片，如图3-83所示。

图3-83 “选择图片”对话框

图3-84 “附件”设置界面

选择“附件”选项卡，如图3-84所示。单击“添加附件”按钮，打开“打开”对话框，在其中添加需要的附件，如图3-85所示。

单击“保存”按钮，完成增加操作，如图3-86所示。

图3-85 “打开”对话框

图3-86 增加存货档案显示

如果要修改某一存货档案，则选中要修改的档案并单击“修改”按钮，打开“修改存货档案”对话框，在其中进行相应信息的修改，如图3-87所示。

如果要删除某一存货档案，则选中要删除的档案，单击“删除”按钮，即可出现一个信息提示框，如图3-88所示。单击“确定”按钮，即可删除成功。

图3-87 “修改存货档案”对话框

图3-88 “确认信息”对话框

单击“栏目”按钮，打开“栏目设置”对话框，在其中可以设置存货档案的栏目，如图3-89所示。

单击“批改”按钮，打开“批改”对话框，在其中输入相应的信息，如图3-90所示。单击“确定”按钮，即可根据设置条件批量修改所有符合条件的记录。

图3-89 “栏目设置”对话框

图3-90 “批改”对话框