在“基础档案”界面中双击“客商信息”选项，进入“客商信息”界面，包括地区分类、行业分类、供应商分类、供应商档案、客户分类以及客户档案等内容，如图3-44所示。

图3-44 “客商信息”界面

1.地区分类设置

地区分类设置是进行客商信息设置的基础，具体操作步骤如下：

在“客商信息”界面双击“地区分类”选项，打开“地区分类”窗口，如图3-45所示。

单击“增加”按钮，在窗口右侧文本框中输入地区分类的编码和名称，如图3-46所示。

图3-45 “地区分类”窗口

图3-46 增加地区分类

单击“保存”按钮，将添加的地区信息保存起来，重新添加新的地区分类。在所有地区分类添加完毕之后，即可显示出相应的添加结果，如图3-47所示。

如果要修改某一地区信息，只需选中这个地区并单击“修改”按钮，即可进行修改操作。如果要删除某一地区信息，只需选中此地区并单击“删除”按钮，即可弹出一个信息提示框，如图3-48所示。单击“是”按钮，即可完成删除操作。

2.行业分类设置

在对客商信息进行设置时，可以根据企业自身管理的需要对客户所属的行业进行相应分类，具体操作步骤如下：

图3-47 添加结果显示

图3-48 删除地区档案提示

在“客商信息”界面中双击“行业分类”选项，打开“行业分类”窗口，如图3-49所示。

单击“增加”按钮，在窗口右侧文本框中输入增加的类别编码和名称，如图3-50所示。

图3-49 “行业分类”窗口

图3-50 增加行业分类信息

单击“保存”按钮，将添加的行业分类信息保存起来，重新添加新的行业分类，所有行业分类添加完毕之后即可显示出相应的添加结果，如图3-51所示。

如果要修改某一行业信息，只需选中这个行业并单击“修改”按钮，即可进行修改操作。单击“保存”按钮，完成修改操作。如果要删除某一行业信息，只需选中此行业并单击“删除”按钮，弹出一个信息提示框后，单击“是”按钮，即可完成删除操作。

3.供应商分类设置

企业可以根据自身管理的需要对供应商进行分类管理，建立供应商分类体系（可以将供应商按行业和地区等进行划分）。设置供应商分类后，再根据不同的分类建立供应商档案。没有对供应商进行分类管理需求的用户可以不使用此功能。供应商分类设置的具体操作步骤如下：

在“客商信息”界面双击“供应商分类”选项，打开“供应商分类”窗口，如图3-52所示。

图3-51 行业信息添加结果显示

图3-52 “供应商分类”窗口

单击“增加”按钮，即可在窗口右侧的文本框中输入分类编码和分类名称，如图3-53所示。

单击“保存”按钮，保存此次增加的供应商分类。要想增加下级供应商分类，需选择上级供应商分类之后，单击“增加”按钮，再根据编码原则输入分类编码。例如，上级编码为1，编码规则为***，则新增的下级编码为101。

在选择要修改的供应商分类之后，单击“修改”按钮，即可进入修改状态（此时只能修改分类名称，不可修改分类编码）。在选择要删除的供应商分类之后，单击“删除”按钮，即可删除该供应商分类。已使用的供应商分类不能删除，非末级供应商分类也不能删除。(www.daowen.com)

客户分类只代表客户的分类形式，而不是最终的客户名称，如果要录入最终的客户名称，则需要在客户分类设置完毕之后才能进行。

4.供应商档案设置

供应商档案功能主要用于设置往来供应商的档案信息，以便于对供应商的资料进行管理或进行业务数据的录入、统计、分析等。如果用户在建立账套时选择了供应商分类，则必须在设置完成供应商分类档案的情况下，才能编辑供应商档案。

建立供应商档案主要是为企业的采购管理、库存管理、应付账管理服务。在填制采购入库单、采购发票或进行采购结算、应付款结算和有关供货单位统计时，都会用到供货单位档案。因此，应先设立供应商档案，以便减少工作差错。在输入单据时如果单据上的供货单位不在供应商档案中，则必须在此先建立该供应商的档案。具体设置步骤如下：

在“客商信息”界面中双击“供应商档案”选项，即可打开“供应商档案”窗口，如图3-54所示。

图3-53 增加供应商分类信息

图3-54 “供应商档案”窗口

单击“增加”按钮，打开“增加供应商档案”对话框，其中蓝色显示的“供应商编码”、“供应商简称”、“所属分类”和“币种”是必填项目，其他可以任选（可以为空），如图3-55所示。

单击“联系”选项卡，输入增加供应商的主要联系方式，如图3-56所示。如果需要为该供应商设置分管部门，可单击“分管部门”文本框右侧的按钮，在“部门基本参照”对话框中勾选需要添加的部门名称，即可完成添加操作。

单击“信用”选项卡，输入相应的内容，如果勾选“单价含税”复选框则表示商品单价含税，否则单价不含税，如图3-57所示。

图3-55 “增加供应商档案”对话框

图3-56 “联系”选项卡

单击“其它”选项卡，输入相应的内容，如图3-58所示。

图3-57 “信用”选项卡

图3-58 “其它”选项卡

单击“进口”选项卡，输入相应的出口内容，如图3-59所示。

单击“保存”按钮，将该供应商档案保存到系统中，并进行下一个供应商档案的输入工作，如图3-60所示。

图3-59 “进口”选项卡

图3-60 增加供应商档案

如果要修改供应商档案，则可以在选择要修改的供应商记录之后，单击工具栏上的“修改”按钮，在“修改供应商档案”对话框中进行相应信息的修改（除供应商编码之外，其余项目均可修改），如图3-61所示。

如果想要删除某个供应商档案，则需要先选中要删除的供应商记录之后，再单击工具栏上的“删除”按钮（已经被调用的供应商不能删除）。

5.客户分类和客户档案设置

客户分类设置与供应商分类设置的方法一样，用户只需参照供应商分类方法即可对客户分类进行相应的设置。客户档案的设置与供应商档案的设置方法也基本相似，这里不再赘述，用户按照供应商档案的设置方法即可设置客户档案。

图3-61 “修改供应商档案”对话框

图3-62 “存货”界面