若在创建账套时没有对编码进行设置，可通过“企业门户”窗口中的“账套基本档案信息”对所需要的编码方案进行设置。

在“基本信息”界面中双击“编码方案”选项，打开“编码方案”对话框，如图3-11所示。需要设置编码方案的内容有科目、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、地区分类等项目。每一级次所对应的数字表示该级编码的长度。如地区分类编码级次为2、3、4，即表示第一级编码长度为2，一般以01起编码；第二级编码长度为3，以001起编码；第三级编码为4，以0001起编码，对于第一个具体地区，其编码应为010010001。编码长度设置应根据该项内容的多少进行设置。

图3-11 “编码方案”对话框

单击需要修改的数字，从键盘上输入正确的数字，即可对该数字进行修改。设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数。

建账时所选择的设置不同，编码方案显示也将不同，下面列举几种可能出现的情况：(www.daowen.com)

●在新建账套时选择设置“存货分类、客户分类、供应商分类、有无外币核算”为“√”。结果则显示所有需要进行编码方案设置的项目名称、项目的级次和级长可以修改。

●在新建账套时选择设置“存货分类、客户分类、供应商分类、有无外币核算”为空。结果则显示所有需要进行编码方案设置的项目名称、项目的级次和级长可以修改。不显示客户、存货、供应商编码方案设置。

●在新建账套时选择“按行业性质预制科目”为空。结果则显示为可修改状态，科目编码每级的长度都可以修改。

●在新建账套时选择“按行业性质预制科目”为“√”，结果则显示置灰部分的编码不可修改，即科目编码前3级的级长不可以修改。