在用友ERP-U8中系统提供了设置自动备份计划的功能，其作用是自动定时对设置的账套进行输出。利用该功能可以实现定时、自动输出多个账套的目的，从而有效减轻系统管理员的工作量，确保了系统数据的安全。具体操作步骤如下：

以系统管理员身份或账套主管身份登录到“系统管理”窗口，如图2-54所示。选择“系统”→“设置备份计划”选项，打开“备份计划设置”窗口，如图2-55所示。

图2-54 执行命令

图2-55 “备份计划设置”窗口

单击“增加”按钮，打开“备份计划详细情况”对话框，输入计划编号、计划名称和开始时间，选择发生频率、发生天数、有效触发时间以及保留天数等内容，如图2-56所示。单击“请选择备份路径”右侧的“增加”按钮，即可打开“请选择备份路径”对话框，选择相应的路径，如图2-57所示。

图2-56 “备份计划详细情况”对话框

图2-57 “请选择备份路径”对话框

单击“确定”按钮，完成备份路径的选择操作，如图2-58所示。在“请选择账套和年度”列表框中选择需要设置备份计划的账套和相应的年度，如图2-59所示。

(www.daowen.com)

图2-58 选择备份路径

图2-59 选择备份账套和年度

单击“增加”按钮，完成备份计划的设置操作并在“备份计划设置”窗口中显示出来，如图2-60所示。

用户如果要修改备份计划的某些信息，只需选中此备份计划，单击“修改”按钮，即可从如图2-61所示对话框中进行相应信息的修改操作。单击“确定”按钮，完成备份计划的修改操作。

提示

除“计划编号”外，用户可任意修改备份计划的内容。如果单击如图2-61所示中的“注销当前计划”按钮，则可通过此按钮注销或启用当前设置好的备份计划。

用户如果要修改备份计划，选中设置好的备份计划，单击“删除”按钮，弹出如图2-62所示的删除提示，单击“是”按钮，即可完成备份计划的删除操作。

图2-60 增加备份计划显示

图2-61 修改备份计划信息