年度账的输出作用和账套输出的作用相同，年度账的输出方式非常有利于有多个异地单位的客户的及时集中管理。例如，某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。第一次只需上海将账套输出（备份），传输到北京并进行引入（恢复备份）之后，再需要传输数据时只要将年度账进行输出（备份）引入（恢复备份）即可。

这样的方式使得以后的数据传输只传输年度账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输时提高效率和降低费用。年度账备份的具体操作步骤如下：

以账套主管身份登录到“系统管理”窗口中，选择“年度账”→“输出”选项，即可弹出“输出年度数据”对话框，如图2-42所示。

在“选择年度”处将会列示出需要输出当前注册账套年度账的年份（为不可修改项），单击“确认”按钮，弹出“请选择年度账备份文件”对话框，选择需要引出的账套。单击“确定”按钮可自动进行输出工作，输出完毕，弹出如图2-43所示的信息提示框，单击“确定”按钮，完成输出操作。

图2-42 “输出年度数据”对话框(www.daowen.com)

图2-43 信息提示框

提示

只有具有该账套的年度账账套主管权限的操作员，才可以进行输出对应年度账的数据操作。如果将“删除当前输出账套”复选项项同时选项中，在输出完成后系统弹出提示框，让用户确认是否将数据源从当前系统中删除。