年度账的建立是在已有上年度账套的基础上,通过年度账建立,自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息需要在年度账结转操作完成之后,由上年自动转入下年的新年度账中。“
账套是年度账的上一级,账套是由年度账组成的。先有账套才有年度账,一个账套可拥有多个年度账。例如,某单位建立账套“001正式账套”后在2008年使用,在2009年的期初,建2009年年度账后使用,则“001正式账套”具有两个子年度账,即“001正式账套2008年”和“001正式账套2009年”。对于拥有多个核算单位的客户,可拥有多个账套。
建立年度账的具体操作步骤如下:
以账套主管的身份登录到“系统管理”窗口,选定需要进行建立新年度账套和上年度账套的时间,进入系统管理窗口。例如,需要建立999演示账套的2009新年度账,此时就要注册999账套的2008年度账。
在系统管理窗口中选择“年度账”→“建立”选项,即可进入创建年度账窗口。其中有两个栏目“账套”和“会计年度”(使用默认即可),此时不能进行修改操作。如果需要调整,则单击“否”按钮重新注册登录选择即可。如果确认可以建立新年度账,则单击“确定”按钮;如果要放弃年度账的建立则单击“否”按钮。
只有具有账套主管权限的用户才能进行有关年度账的操作。在用友ERP-U8软件中,账套和年度账具有一定的区别的,具体体现在如下方面:(www.daowen.com)
●账套是年度账的上一级,账套由年度账组成。首先有账套然后才有年度账,一个账
套可以拥有多个年度的年度账。例如:某单位建立账套“001正式账套”后在2009
年使用,然后在2009年的期初建立2009年度账后也使用,则“001正式账套”具有
两个子年度账即“001正式账套2008年”和“001正式账套2009年”。
●对于拥有多个核算单位的客户,可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。
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