在用友ERP-U8进行财务管理的过程中，最好能定期或及时地对财务数据进行备份输出，定时将企业数据进行备份输出，将其存储到不同的存储介质上，以避免一旦出现异常情况，对系统造成致命性的伤害，带来不可弥补的损失。备份输出数据可用于必要时恢复数据，还可用于异地公司的审计和数据汇总。数据备份输出就是将所有的财务数据通过压缩方式保存到一个相对安全的地方，当需要所备份的数据时，可将其恢复到该备份数据所处的状态，以尽量避免由于各种不可预见的因素而带来损失。

具体的操作步骤如下：

以系统管理员的身份登录到“系统管理”窗口，选择“账套”→“输出”选项，打开“账套输出”对话框，选择需要备份输出的账套，如图2-35所示。单击“确认”按钮，打开“请选择账套备份路径”对话框，选择存储路径，如图2-36所示。

单击“确定”按钮，系统将自动备份账套。在完成备份之后，会出现“输出成功”信息提示，如图2-37所示。单击“确定”按钮，完成账套备份。如果需要让账套在备份后停止使用，则勾选“删除当前输出账套”复选框。备份数据还原的过程即是引入账套的过程，这里不再赘述。

图2-35 “账套输出”对话框(www.daowen.com)

图2-36 “请选择账套备份路径”对话框

图2-37 输出成功提示