安装财务软件是为了更好地管理企业的财务、销售等，而这些内容往往属于不同的部门管理，且操作人员也各不相同。为避免泄露公司秘密的情况发生，需要对使用财务软件的人员权限进行限制（即用户设置），指定某些人只能使用财务软件的某些功能。

具体操作步骤如下：

以系统管理员的身份登录到“系统管理”窗口，选择“权限”→“用户”选项，打开“用户管理”窗口，如图2-11所示。

单击“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，在其中设置新用户的编号、名称、口令（需要在“确认口令”文本框中再次输入，以免第一次输出口令有误）、所属部门、E-mail地址、手机号等信息，并在“所属角色”列表框中选择该操作员角色，如图2-12所示。

提示

“编号”和“姓名”以蓝色显示，表示此两项为必填项，其他项则以黑色显示，表示可填也可以不填。

单击“增加”按钮，将其保存到系统中。在添加完成之后，如果不再需要继续添加，则单击“取消”按钮，返回到“用户管理”对话框。再单击“刷新”按钮，则显示出新添加的用户，如图2-13所示。

图2-11 “用户管理”窗口

图2-12 “操作员详细情况”对话框(www.daowen.com)

如果希望修改某用户的信息，选中此用户并单击“修改”按钮，即可从如图2-14所示对话框中进行相应信息的修改操作，单击“修改”按钮，完成修改操作。

图2-13 增加用户显示

图2-14 修改用户信息

用户如果要删除某个用户，选中这个用户并单击“删除”按钮。如果该用户已经定义有角色，则会弹出一个信息提示框，表明该角色不能删除，如图2-15所示。修改此角色使之不含相应的信息，再执行删除命令，则会出现另一个提示框，如图2-16所示。单击“是”按钮，即可删除该用户。

图2-15 删除用户提示

图2-16 信息提示框