在用友ERP-U8系统中，角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。如实际工作中最常见的会计和出纳两个角色（可以是一个部门的人员，也可以不是一个部门但工作职能是一样的角色统称）。角色管理的具体操作步骤如下：

以系统管理员的身份登录到“系统管理”窗口，选择“权限”→“角色”选项，打开“角色管理”窗口，如图2-5所示。

单击“增加”按钮，打开“角色详细情况”对话框，在“角色编码”文本框中输入新增角色的ID编号；在“角色名称”文本框中输入新增角色的名称；若“所属用户名称”列表框中有用户属于该角色，则可单击其前面的复选框，打上“√”标记。如果需要可以在“备注”文本框中输入该角色的有关说明性文字，如图2-6所示。

图2-5 “角色管理”窗口

图2-6 “角色详细情况”对话框

提示

“角色编码”和“角色名称”以蓝色显示，表示此两项为必填项；而“备注”选项以黑色显示，表示该选项可填也可不填。在用友ERP-U8系统中，角色是具有相同职权的操作员类别，相当于其他财务软件中的“组”，而用户就是指具体的操作人员。用户管理与角色管理的操作方法与内容基本相同。

单击“增加”按钮，即可完成角色的新增操作并可继续增加下一个角色，所有角色添加完毕之后单击“取消”按钮，返回到“角色管理”窗口，则增加的角色将在该窗口显示，如图2-7所示。

如果希望修改某角色的信息，则选中此角色后单击“修改”按钮，即可从如图2-8所示对话框中进行相应信息的修改操作，最后单击“修改”按钮，完成修改操作。(www.daowen.com)

图2-7 增加角色显示

图2-8 修改角色信息

用户如果要删除某个角色，只要选中这个角色并单击“删除”按钮；如果该角色已经定义为操作员，则会弹出一个信息提示框，表明该角色不能删除，如图2-9所示。修改此角色使之不含相应的操作员，再执行删除命令，则会出现另一个提示框，如图2-10所示。单击“是”按钮，即可删除该角色。

图2-9 不能删除角色提示

图2-10 删除角色提示