用友ERP-U8系统允许用户以系统管理员或账套主管两种身份进入系统管理,下面分别对以这两种身份进入系统管理的情况进行简单讲解。
1.以系统管理员身份注册系统管理
系统管理员主要负责整个应用系统的总体控制和维护工作,并能够对系统中的所有账套进行管理。以系统管理员身份注册进入的可以创建账套,引入和输入数据,设置用户及权限,设置备份计划,监控整个系统的运行过程,对发现的异常任务进行清除等。
以系统管理员的身份注册系统管理的具体操作步骤如下:
选择“开始”→“所有程序”→“用友ERP-U890”→“系统服务”→“系统管理”选项,打开“用友ERP-U8[系统管理]”窗口,如图2-1所示。
选择“系统”→“注册”选项,打开“登录”对话框,选择服务器并输入操作员名称和登录密码(此处的操作员为admin,密码为空),如图2-2所示。
图2-1 “用友ERP-U8[系统管理]”窗口
图2-2 “登录”对话框
提示
如果在客户端登录,则选择服务器端的服务器名称;如果在服务器端或单机登录,则需选择本地服务器。初次使用要初始化数据(选择“系统”→“初始化数据库”菜单项进行操作)。(www.daowen.com)
如果用户想要修改登录的密码,则需要勾选“改密码”复选框,单击“确定”按钮,打开“设置操作员密码”对话框,输入新密码,如图2-3所示。单击“确定”按钮,即可用新密码登录到“用友ERP-U8[系统管理][演示版]”窗口,如图2-4所示。
图2-3 “设置操作员密码”对话框
图2-4 “用友ERP-U8[系统管理][演示版]”窗口
系统管理员是用友ERP-U8应用系统中权限最高的操作员,对系统数据安全和运行负责。因此,在安装用友ERP-U8后应及时更改系统管理员的密码,以保证系统的安全性。
2.以账套主管身份注册系统管理
账套主管在系统中负责所选账套的维护,可对所管理的账套进行修改,对年度账进行管理(包括创建、清空、引入、输出和各子系统的年末结转),对账套操作员的权限进行设置等。
如果是初次使用本系统,则必须以系统管理员身份注册系统管理,并进入系统建立账套和制定相应的账套主管,再以账套主管的身份注册系统管理,即在“登录”对话框中选择创建的账套并输入相应服务器名称、操作员、密码等,单击“确定”按钮即可登录到系统中。
至于这个账套的创建,将在后面的章节中进行介绍,这里就不再叙述。
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