理论教育 现金收入内部控制方法与注意事项

现金收入内部控制方法与注意事项

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,在现金的收付业务中如不加强对现金的控制,容易造成非正常现金流失,从而导致别有用心的人侵占、挪用现金,使单位蒙受不必要的经济损失。因此,现金收入内部控制主要关键在于现金结算与库存现金,应注意以下控制要点。也就是说,发生每笔现金收入必须填制收款凭证,对于已经收讫的凭证,应在有关原始凭证上盖上“现 金收讫”的戳记,并立即登记入账。领用收据、发票,须经财务部门领导批准。

现金收入内部控制方法与注意事项

由于现金是非常便捷的支付手段,具有很高的流动性。所以,在现金的收付业务中如不加强对现金的控制,容易造成非正常现金流失,从而导致别有用心的人侵占、挪用现金,使单位蒙受不必要的经济损失。因此,现金收入内部控制主要关键在于现金结算库存现金,应注意以下控制要点。

(一)职责分工

签发收款凭证(即发票收据)应与收款的职责分开,由两个经办人分工负责办理,即一般由业务部门人员填制发票和单据,由出纳人员据以收款,会计人员据以记账,从而确保发票、收款人和入账金额的一致性,防止交由一人经办可能产生的弊端。也就是说,发生每笔现金收入必须填制收款凭证,对于已经收讫的凭证,应在有关原始凭证上盖上“现 金收讫”的戳记,并立即登记入账。

(二)控制票据的发票数量和编号(www.daowen.com)

签发收据、发票的人员不得兼管收据、发票的保管工作。领用收据、发票,须经财务部门领导批准。应定期核对未使用的空白收据、发票,防止短缺。建立收据、发票的销号制度,并将开出收据、发票的存根与已入账的收据、发票的记账联,按编号、金额逐张核对后注销,确保收入款项的及时入账。这些控制都体现在认真仔细登记“发票领用登记簿”和“空白收据领用登记簿”中。作废的收据、发票应全部粘贴在存根上。

(三)开具正确、合适的票据

所有收入的现金,均应开具发票或收据给交款人,以分清经办人员与收款人员的职责。

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