（一）错账产生原因

（1）记账方向错误。在记账时，将账簿中的借方记成贷方，或将贷方记成借方；将应记红字的数字误记为蓝字，或把应记蓝字数字误记为红字等。

（2）漏记。在记账时，将某一凭证金额的数字遗漏，未记入账簿。

（3）重记。在记账时，将已经登记入账的金额数字重复记入账簿。

（4）记错科目。在记账时，“张冠李戴”，如将现金记入银行存款科目。

（5）数字位数移位。在记账时，将数字位数移动，将大数写小或将小数写大。

（6）数字位数颠倒。在记账时，将某一数字中相邻的两位数字颠倒登记入账。

（7）结账时计算错误。在结账时，发现数字打错或余额记错，从而导致账项不平。

（二）错账查找方法

错账查找方法主要有以下四种：

（1） 顺查法，是指按照原来账务处理的顺序从头到尾进行检查。这种方法主要适用于期末对账簿进行的全面核对和不规则的错误查找。为避免重复查找，对查过的账目要在数字旁边画“√”或其他记号。

（2） 逆查法，是指按照与原来账务处理的相反顺序从尾到头检查。按照这种方法查找错误更加方便、快速。逆查法适用于出纳人员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务时。

（3） 抽查法，是指出纳人员从账簿中随机抽取出某些部分对其进行检查。

（4）数字移位查找法，是指记账时“以小写大”或者“以大写小”造成的错误。例如，将50 元误记为500 元，错位的差异数为450，使其原数扩大了9 倍，将差数除9 为50，得出移位数。计算出移位数后，经过分析，如果是账上多记，则要在凭证上查看是否有与移位数相同的数，并看其是否记错；如果是账上少记，则要在账上查看是否有与错位数相同的数，并看其是否记错。

（三）错账更正(www.daowen.com)

由于各种原因的存在，在制证、记账、编表的过程中往往会发生一些错误。发现记账错误时，根据账簿错误的具体情况，可采取三种不同的更正方法。

1.划线更正法

划线更正法是在结账之前，发现账簿中所记文字或数字有笔误、数字计算错误，或者只是记账有误，而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法。

更正时，应先在错误的文字或数字上画一条红线加以注销，然后用蓝字在已注销的文字或数字上面书写正确的文字或数字，但必须使原有字迹仍可辨认，最后在改错处加盖更正人员名章，以明确责任。在采用划线更正法时要将全部错误的数据划去，而不能只更正整个数据的错误部分。

2.红字更正法

红字更正法是用红字冲销原有错误的凭证记录或账户记录，以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用以下两种情况：

（1）记账以后，发现记账凭证中应借、应贷科目用错，从而引起记账错误。

更正时，先用红字填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，以冲销原记的错误记录，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，据以登记入账。

（2）记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误，只是所记金额大于应记金额所引起的错误。

更正时，按多记金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记金额，并据以记账。

3.补充登记法

补充登记法是在记账以后，发现记账凭证的所记金额小于应记金额，但其会计科目并未用错而采用的一种错账更正方法。

更正时，只需把少记的金额用蓝字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，并将其补充登记入账。