（一）登记的基本要求

登记账簿是出纳的主要工作之一，账簿是重要的会计档案资料和信息储存工具，必须按规定的方法，进行账簿登记，账簿的登记应满足以下要求：

（1）内容准确完整。登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项，不仅要计入有关的总账，还要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期；以自制的原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

（2）登记账簿要及时。登记账簿的间隔时间长短没有统一的规定，要依照本单位所用的具体会计核算形式而定，总的来说是越短越好。

（3）注明记账符号。登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经记账的符号，表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号，以免发生重记或漏记。

（4）书 写 留 空。账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。这样，一旦发生登记错误时，能比较容易地进行更正，同时也方便查账工作。

（5）正常记账使用蓝黑墨水。登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。在会计上，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色出错所导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。

（6）特殊记账使用红墨水。有关登记账簿中使用红色墨水的问题，依据财政部会计基础工作规范的规定，下列情况，可以用红色墨水记账：①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；②在不设借贷的多栏式账页中，登记减少数；③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

（7）顺序连续登记。各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。这对在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。

（8）结出余额。凡要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示，现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来，对于没有余额的账户，在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。

（9）登记发生错误时，必须按规定方法更正，严禁刮、擦、挖、补或使用化学药物清除字迹。发现差错，必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更 正 。(www.daowen.com)

（10）对“过次页”的本页合计数的结计方法规定。财政部《会计基础工作规范》对“过次页”的本页合计数的结计方法做了以下规定：①对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页止的发生额合计数。这样做，便于根据“过次页”的合计数，随时了解本月初到本页末止的发生额，也便于月末结账时，加计“本月合计”数。②对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数。这样做，便于根据“过次页”的合计数，随时了解本年初到本页末止的累计发生额，也便于年终结账时，加计“本年累计”数。③对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页，如某些材料明细账户就没有必要将每页的发生额结转次页。

（二）登记现金日记账要求

登记现金日记账时，除了遵循上面账簿登记的基本要求外，我们还应注意以下栏目的填写方法，如表3 -1 所示，正确的登记如图3 -7 所示。

表3-1　现金日记账的填写方法

图3-7　现金日记账的正确登记

（三）登记银行存款日记账要求

银行存款日记账的格式和登记方法具体要求与现金日记账相同。银行存款日记账应按各种存款分别设置，有外币存款的企业，应分别按照人民币和各种外币设置“银行存款日记账”进行明细核算。银行存款日记账的正确登记如图3 -8 所示。

图3-8　银行存款日记账的正确登记