记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证及有关资料，按照经济事项的内容和性质确定会计分录，作为登记会计账簿直接依据的会计凭证。

在登记账簿之前，必须按实际发生经济业务的内容编制会计分录，而在实际工作中，会计分录就是通过填制记账凭证来完成的。

（一）记账凭证的种类

记账凭证按其适用范围不同分为专用记账凭证和通用记账凭证。在一个企业中，要么选择使用专用记账凭证，要么选择使用通用记账凭证，而不能将两者混用。实务中，一般企事业单位都采用通用记账凭证。

（二）记账凭证的基本要素(www.daowen.com)

各企业根据自身经济业务的特点，可以设置不同格式的记账凭证。但无论哪种格式，都要具备以下一些基本内容，以保证全面、准确地核算经济业务。这些基本内容包括：①记账凭证的名称（在实务中，凭证名称一般直接印好）；②填制记账凭证的日期；③记账凭证的编号；④经济业务的内容摘要；⑤经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目、二级科目和明细科目）、记账方向、经济业务发生的金额；⑥所附原始凭证张数；⑦制单、审核、记账、会计主管有关人员的签名或盖章，对于收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

（三）记账凭证的审核

填制记账凭证是整个会计循环工作的第一步，为了保证会计信息的质量，会计人员在填制记账凭证时，必须根据审核无误的原始凭证来进行编制。记账凭证是登记账簿的直接依据，为了保证账簿登记的正确性，在记账之前应由有关人员对记账凭证进行严格审核。

出纳对于会计编制的涉及收付款项的记账凭证也要尽到审核的职责，只有经过审核无误的记账凭证，才能作为登记库存现金、银行存款账簿的依据。如发现填制的记账凭证金额有误，必须重新编制。