（一）原始凭证的种类

同会计工作一样，出纳工作的第一步就是要取得原始凭证，从而才能办理资金收付的事项。由于各单位的性质不同，其从事的经济业务的性质也各不相同，因而在具体办理现金收付款业务时，所采用的原始凭证的种类也各不相同。一般来说，涉及现金收付业务的原始凭证，主要有发票、非经营性收据、内部收据等。出纳的原始凭证包括自制原始凭证和外来原始凭证两大类。

1.自制原始凭证

自制原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门和人员，在完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。出纳工作常见的自制原始凭证主要有借款单、差旅费报销单、费用报销单、收款单等。

2.外来原始凭证

外来原始凭证，是指在同外单位发生经济业务往来时，从外单位取得的原始凭证。出纳工作常见的外来原始凭证主要有采购材料时取得的发票（包括增值税专用发票和普通发票），对外单位支付款项时取得的收据，上交税款时取得的完税凭证，职工出差取得的飞机票、火车票，银行的收款通知单等。

（二）原始凭证的基本要素

由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证（包括自制的和外来的凭证），都必须具备一些共同的基本内容（也称为原始凭证的要素），主要包括①原始凭证的名称：原始凭证必须有明确的名称，以便于凭证的管理和业务办理。②填制凭证的日期：凭证填制的日期就是经济业务发生的日期，便于对经济业务的审查。③填制凭证单位名称或者填制人姓名：填制凭证的单位或个人是经济业务发生的证明人，有利于了解经济业务的来龙去脉。④经办人员的签名或者盖章：凭证上的签名、盖章人，是经济业务的直接经办人，签名、盖章可以明确经济责任。⑤接受凭证单位名称：证明经济业务是否确实是本单位发生的，以便于记账和查账。值得注意的是，单位的名称必须是全称，不得省略。例如，“北 京 市× ×乐天商贸有限公司”，不得写为“乐天公司”。另外，自制原始凭证均来自企业内部。⑥经济业务内容：写明经济业务的内容摘要，便于了解经济业务的具体情况，检查其真实性、合理性和合法性。⑦经济业务发生的数量、单价和数量：这是经济业务发生的量化证明，是保证会计资料真实性的基础。特别是大、小写金额必须按规定完整填写，以防止出现舞弊行为。

（三）原始凭证的填制要求

原始凭证的填制需要填制及时、内容完整、记录真实、手续完备、编号连续、书写清楚规范（包括金额数字），不得随意涂改、刮擦。

（四）原始凭证的审核

对于取得或自行填制的原始凭证，出纳人员都必须进行严格审核，以确保原始凭证的记录真实可靠。原始凭证审核的内容具体包括四个方面：(www.daowen.com)

（1）审核原始凭证的真实性，即审核原始凭证所记载的内容是否确有其事，是否已经发生，其内容、凭证日期、数据等是否真实客观地反映了经济业务的真实面目，有无漏记或有意隐瞒的情况。对于外来原始凭证必须有经办部门和经办人员的签名或盖章等，还应审查凭证自身的真实性，如是否为税务局的统一发票，防止虚假发票；凭证所记载的经济业务是否真实发生；开出发票的单位是否存在等。另外，对于通用的原始凭证还应当审核凭证本身的真实性，以防作假。

（2）审核原始凭证的合法性、合理性，即审核原始凭证所记载的内容是否符合国家法律、法规的规定，是否符合会计制度的要求，有无违法乱纪的行为。例如，某项费用非正常变动、某件报销物品价格过高、某些采购人员喜欢用现金支付等，出纳人员不能直接去干预公司业务，但是有责任确保作为核算的原始凭证是合法和合理的。

（3）审核原始凭证的完整性，即审核原始凭证上所记载各项内容是否全面、完整，各项手续是否齐备，凭证上各要素填写是否齐全。

（4）审核原始凭证的正确性，即审核原始凭证上各项计算是否准确，大小写金额是否相符，凭证联次是否正确等。审核原始凭证记载的各项内容是否正确，包括：①检查原始凭证的名称、编号和填制日期、接受原始单位的单位名称、经济业务的基本内容、填制单位和经办人员的签章等凭证要素是否齐全、正确。②金额和计算是否正确。检查原始凭证的小写金额是否等于大写金额、阿拉伯数字是否曾涂改或添加。③审核印章是否符合规定。这里所说的印章，是指具有法律效力和特定用途的“印 章”，即能够证明单位名称和性质的印鉴，包括财务专用章、发票专用章等。例如，收款或付款证明，是否加盖了“收讫”或“付 讫 ”的戳记等。对于原始凭证上加盖章模糊不清、张冠李戴和乱盖其他印章的原始凭证应当由出具单位重开或者更正。

需要注意，出纳对于失真、违规或不完整的外来凭证有权拒收，如应盖税务局发票监制章、填制凭证单位公章而没加盖的。未填制凭证单位名称或者填制人姓名，没经办人员的签名或者盖章。凭证有涂改，联次不符，凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准等。对于自制发票，如凭证联次不符、凭证摘要填写不清楚、没有经办人员的签名或者盖章、凭证有涂改、凭证所列的金额和数量计算不正确等有权拒收。

（五）经审核原始凭证的处理

经审核原始凭证应根据不同情况进行处理。

（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账。

（2）对于真实、合法、合理，但内容不够完整、填写有误的原始凭证由原单位重开，不得在原始凭证上更正。原始凭证有其他错误的，应退还相关经办人员，由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位公章或财务专用章。

（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。