俗话说“白纸黑字”，企业对于印章的管理首先需要建立一个严格的印章管理制度，将印章管理的归属部门以及各类印章的管理人的职责和适用范围用制度的形式确定下来，才能让管理人或是使用人按照制度来管理印章和使用印章，并以此为依据承担相应的责任。

（一）印章的保管要求

印章的保管要求如表2 -1 所示。

表2-1　印章的保管要求

（二）印章、印鉴的使用注意事项

印章、印鉴的使用注意事项主要有以下六个方面：

（1）携带公章外出必须报部门负责人批准。(www.daowen.com)

（2）不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的，携带印章、印鉴外出前，必须报总经理批准。

（3）不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要加盖印章的，必须在空白凭证上注明“仅供（某具体事项）使用”等限制性字样，并报总经理批准。当事人必须完事后交回该凭证的原件或复印件。

（4）印章保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章。

（5）对非法使用印章者，视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分，并保留追究其法律责任的权利。

（6）需要签发支票付款时，一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章，然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定，如无不妥，则加盖其余印鉴正式签发，这样也就真正起到了付款时的复核作用。

案例拓展十：关于银行印鉴章保管的场景故事，如图2 -25 所示。

图2-25　银行预留印鉴的保管