点钞是出纳必备的技能,必须做到准而快。特别是收付现金量很大的特殊行业,对点钞的要求会很高。因此,出纳为提高自己的点钞速度,需要加以强化练习。实务中,纸币的整点有手工点钞和验钞机点钞两种方法。
点钞工作主要分成两步:第一,手工点钞,换币面正反点两遍,以确保金额无误且都为真币;第二,点钞机点钞。公司应配备一台点钞机,以便在手工点钞后再用点钞机点一遍,保证金额无误。
(一)手工整点纸币
一般企事业单位使用的主要方法还是手工点钞法。常见的手工点钞方法有:手 持 式单指单张点钞法、手持式单指多张点钞法、手持式四指拨动点钞法、手持式五指拨动点钞法、按式单张点钞法、手按式双张点钞法等。
为了便于练习,我们介绍一种符合普通人通常点钞习惯的方法,称为单指单张点钞法。常用手工单指单张点钞法具体操作方法如下:
(1)整理纸币。将待清点的纸币进行整理,使各立面整齐。
(2)双指夹币。将纸币横放,把左上角夹在左手中指与无名指之间,并用力夹住。
(3)折翻纸币。将以左手中指与无名指夹住的纸币部位作为折点,以右手拇指和食指捏住纸币靠近身体的右角,向左手方向上翻。
(4)托底上压。以左手食指自然托在纸币下部,左手拇指自然压在纸币上部。
(5)指捻斜面。左手中指和无名指夹住纸币,左手拇指和食指轻夹纸币;右手拇指和食指在夹住纸币的同时,将所捏住的纸角上下捻动,使纸币在左立面自左至右成斜面。
(6)匀速清点。左手中指和无名指夹住纸币,左手拇指和食指轻夹纸币;右手拇指和食指在夹住纸币的同时,右手手指右侧摩擦纸币表面,使纸币逐张捻出,左手拇指同时配合轻轻推送纸币,由此依序清点。
(7)整理收尾。将每次清点完毕的纸币,梳理整齐。
另外,点钞时随着清点出的纸币增加,左手中指和无名指夹住纸币要求的力量也要越来越大,以防止纸币脱落。(www.daowen.com)
为了对所有清点的纸币数量进行复核,一般会进行二次清点,以提高清点的准确性。即一面清点完毕后,再对另一面进行清点。如果对清点结果不能确认,或者纸币数量较多,还可以酌情增加清点次数。
(二)点钞机点钞
手工点钞后,出纳一般还要将钞券放在点钞机上再次点验,以保证金额无误、无假币。点钞机是一种自动清点钞票数目的机电一体化装置,带有伪钞识别功能。已成为企业不可缺少的设备。在使用点钞机时,工作人员要按照规定的程序操作,准确进行喂钞、按键和取钞。用点钞机点钞一般包括以下操作步骤。
1.整理钞券
用点钞机点钞前需将钞券整理平整,若纸币褶皱较多或缺角严重,会导致点钞机自动卡币,无法准确点钞。对于没有混点功能的点钞机,还需将钞券进行分类,同一币值的分为一叠,分类进行点钞。
2.上机点检
整理好钞券后,打开点钞机电源,将整理平整的钞券放入点钞机的验钞口即可,机器会自动开始记数验钞。机器的数显屏会显示已验过的纸币张数。清点过程中若发现假钞,机器就会自动停止,蜂鸣器发出“嘟 嘟”的报警信号,或任意工作状态下指示灯亮,并且闪烁,计数显示窗显示“鉴伪方式显示符”,则表明有假币存在,取出假钞后按任意键继续点。机器运行时,操作人员要认真进行检查,如发现有假钞、破损或其他异物,或者有绵软、霉烂的钞票时,要立即剔除,然后再继续清点。
3.二次清点
第一遍点钞机点好的钞券换面放入点钞机再验一遍,以保证准确无误。
需要注意的是点钞机运行时,不得将手或者非纸钞物品放入机内,防止发生人身或者设备事故。随防伪技术的提高,应当及时对点钞机升级或者更换,以防止误检、漏检。
另外,对于出纳人员在清点人民币时,不仅要数目准确而且还要将钞票整理美观。具体环节主要包括拆把持钞、清点、记数、墩齐、扎把、盖章等一个连续完整的过程。因此,出纳人员要想加快点钞速度、提高点钞水平,就必须把各个环节的工作做好。
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