做好出纳工作并不是一件容易的事,它要求出纳员要熟悉掌握相关的财税政策,具备熟练高超的业务技能,严谨细致的工作作风。
(一)基本资格要求
出纳的基本资格要求主要包括以下方面:
(2)了解国家财经政策和会计、税收法规,熟悉银行结算业务。
(3)熟练使用各种财务工具和办公软件,电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。
(4)善于处理流程性事务,具有良好的学习能力、独立的工作能力和财务分析能力。
(5)工作细致,责任感强,具有良好的沟通能力、团队精神。
(二)基本素质要求
出纳的基本素质要求主要包括职业道德、政 策水平、业 务技能、安 全意识四个方面。
1.职业道德
(1)爱岗敬业。爱岗敬业是会计职业道德的基础。出纳应该热爱本职工作,要有耐心细致的工作态度,全身心投入会计事业,努力钻研业务,勤练多问,勤学多思,增长自身知识、提高工作技能更好地胜任出纳工作。
(2)廉洁自律。廉洁自律是会计职业道德的前提。出纳每天的工作对象就是货币资金,与其他会计人员相比具有其特殊性。因此,出纳必须具有良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪守法、清正廉洁、公私分明、不贪不占。
(3)客观公正。出纳在工作过程中,必须遵守法律、法规及各种纪律,依法办公,秉持客观公正的态度,从而保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时。同时,在自己的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、企业和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,保护企业合法权益不受侵犯。
(4)强化服务。出纳要树立服务意识,在处理各种业务时,出纳应尽量做到尊重、主动、热情、耐心、周到。
(5)保守秘密。出纳应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外,出纳不得私自向外界提供或泄露本单位的会计信息。
2.政策水平
出纳工作的特点之一就是应具有很强的政策性。所以,出纳要做好本职工作,必须了解、熟悉和掌握国家有关会计、财税、金融法规和各项会计制度。出纳每天处理大量的税金、票据并进行收付结算,哪些结算方式不宜采用,哪些票据不能报销,哪笔金额不能支付等,都必须以相关的法律制度为依据。因此,作为一名出纳,要做好出纳工作,必须加强学习,了解、熟悉、掌握现行的政策法规和各种会计制度,不断提高自己的政策水平,遵守财经纪律,遵守财务制度,明白哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制,不犯错误,为企业把关守口。
3.业务技能(www.daowen.com)
出纳工作每天涉及大量的费用报销、票据签发和现金收付等事项,这就需要出纳具有较强的业务处理能力、较快的计算速度和较高的准确性。所以出纳除了具备良好的职业道德和较强的政策水平外,还必须具备一定的专业技能,如中文、日期和数字的正确书写;算盘、计算器、点钞机、电脑的熟练操作;签发票据、办理结算、报销费用等技巧的熟练掌握。
4.安全意识
现金、有价证券、票据、各种印鉴,既要有内部的保管分工,各司其职并相互牵制,也要有对外的安保措施,从办公用房的建造,门、屉、柜的锁具配置,到保险柜密码的管理,都要符合安保的要求。出纳既要密切配合安保部门的工作,也要增强自身的保安意识,学习安保知识,将保护分管的公共财产物资的安全完整作为首要任务来完成。
(三)出纳的权限
出纳的权限主要包括以下方面。
1.维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为
我国《会计法》对会计人员如何维护财经纪律提出具体要求。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,要求更正、补充。会计机构、会计人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应立即向单位领导报告,请求查明原因,做出处理。
对于违法的收支以及严重损害国家和社会公众利益的收支,应当制止和纠正。
2.参与货币资金计划定额管理的权利
出纳每天都和货币资金打交道,在平时开展工作中必须严格遵守《现金管理暂行条例及实施细则》和《支付结算办法》。这些规定的执行,实际上就是赋予了出纳员对货币资金管理的职权。
3.管好、用好货币资金的权利
因出纳熟知单位货币资金的来龙去脉及周转速度的快慢,所以,可以通过掌握的资金动态为单位提出合理利用资金的意见与建议,及时提供货币资金的使用和周转信息,这也是出纳的责任。
案例拓展二:出纳日常职责的场景故事,如图1 -2 所示。
图1-2 出纳的职责
(四)出纳任职实行的回避制度
回避制度是指为了保证执法或者执业的公正性,对于由于某种原因可能影响其公正执法或执业的人员实行任职回避和业务回避的一种制度。
《会计基础工作规范》规定:“国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。”需要回避的亲属关系包括夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。
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