一、案例

红日杂志社财务部未设置“预收账款”科目，平时将预收的货款、预收购货定金放入应付账款科目核算，2013年12月8日收到客户订阅2014年度杂志订单定金合计1200000元，财务部门将2014年度杂志订单定金计入“应付账款”科目。2014年1月5日税务机关来公司进行税务稽查，对此事项提出质疑。

二、账务处理方法

预收账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。预收账款一般包括预收的货款、预收购货定金。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。

“预收账款”科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。(www.daowen.com)

预收账款与应收账款的共同点是：两者都是企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购物单位或接受劳务单位收取的款项，不同点预收账款是收款在先，出货或提供劳务在后，而应收账款是出货或提供劳务在先，收款在后，预收账款是负债性质，应收账款是债权类资产性质。

三、纠正错账

红日杂志社财务部未设置预收账款科目，平时将预收的货款、预收购货定金放入应付账款科目核算的账务处理是错误的，杂志社应该设置“预收账款”科目，应按购货单位设置明细账，进行明细核算。也可以将预收的款项直接记入“应收账款”的贷方进行核算。