一、案例
玉檀集团公司从事酒店管理、物业管理、建筑施工,2013年02月27日总务处从北京锦绣大地购蒸饭车支付3250元,2013年5月6日办公室购置办公家具支付8600元,2013年8月7日财务部购置打印机、复印机支付7200元,2013年9月3日工会购置摄像器材支付12000元,财务部财务人员未将上述资产纳入固定资产进行核算,进行如下账务处理:
1.2013年02月27日总务处从北京锦绣大地购蒸饭车支付3250元
借:长期待摊费用——其他待摊销费用——蒸饭车 3250
2.2013年5月6日办公室购置办公家具支付8600元
借:管理费用——办公费用 8600
贷:银行存款 8600
3.2013年8月7日财务部购置打印机、复印机支付7200元
借:管理费用——办公费有 7200
贷:银行存款 7200
4.2013年9月3日工会购置摄像器材支付12000元
借:管理费用——工会会费 12000
贷:银行存款 12000
二、账务处理方法
固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产在生产过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则,一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料,按照固定资产来进行核算;而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料,按照低值易耗品来进行核算。(www.daowen.com)
固定资产的各组成部分,如果具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,由此适用不同折旧率或折旧方法的,表明这些组成部分实际上是以独立的方式为企业提供经济利益,因此,企业应当将各组成部分确认为单项固定资产。
三、纠正错账
玉檀集团公司未将属于购置固定资产的支出纳入“固定资产”科目进行核算的账务处理是错误的,应该进行更正,正确账务处理如下:
1.2013年02月27日总务处从北京锦绣大地购蒸饭车支付3250元
借:固定资产——其他——蒸饭车 3250
贷:库存现金——人民币现金 3250
2.2013年5月6日办公室购置办公家具支付8600元
借:固定资产——其他——办公家具 8600
贷:银行存款 8600
3.2013年8月7日财务部购置打印机、复印机支付7200元
借:固定资产——办公设备——打印机、复印机 7200
贷:银行存款 7200
4.2013年9月3日工会购置摄像器材支付12000元
借:固定资产——办公设备——摄像器材 12000
贷:银行存款 12000
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