一、案例

乐康公司从事医疗器械批发业务，持续经营10余年，营业额达到3000余万元，由于库存积压严重，企业资金紧张，经过对该公司库存进行专项分析后发现该公司采购部采购商品时不经过库房保管员、财务人员协商，只根据市场价格变动，就确定采购方案，执行采购计划，造成实有商品库存已经很大，仍然采购，形成积压。销售部直接到库房管理员处领货，不经过财务人员直接出库，销售，由于库房管理人员平时对库房管理只是核对数量，不核对金额，商品价格不熟悉，销售人员为了扩大业绩，盲目压价，造成商品销售利润下滑，甚至出现亏损。

二、账务处理方法

我们知道，企业应该加强库存商品入库、出库手续的管理工作具体做到：

1.外购商品入库须办理入库手续

商品入库前，根据采购合同公司发货信息表核对商品信息，经核对无误后，经办人填制《商品验收入库单》，注明商品信息（商品厂家，商品名称，规格型号、数量、单价、金额、入库时间等）一式三联，由经办人（采购人员）、财务会计专管人员、库房保管人员共同签字认可，商品入库。《商品验收入库单》第一、二联交财务记账，第三联交保管员登记《库存商品明细表》，并存档备查。(www.daowen.com)

2.销售商品出库须办理出库手续

（1）商场零售：销售人员办理出库手续，凭销售发票、商品出库单，领取商品出库。销售发票注明商品销售信息（客户信息，商品名称，规格型号、数量、单价、金额等），由经办人签字。销售发票第一联交由销售人员留底，第四联交保管员登记，第二、三联交财务记账，保管。

（2）仓库批发：销售人员办理出库手续，凭销售发票、订货单，送货单领取商品出库。销售发票注明商品销售信息（客户信息，商品名称，规格型号、数量、单价、金额等），由经办人签字。送货单注明送货日期、订货单编号、销售发票编号、商品出库地点、运输地点等，销售发票第一联交由销售人员留底，第四联交保管员登记，第二、三联及订货单，送货单交财务记账，保管。

三、纠正错账

乐康公司在库存商品采购、入库、出库、销售方面应该完善手续，商品入库由经办人（采购人员）、财务会计专管人员、库房保管人员共同签字认可，商品出库由销售人员、保管员、财务人员共同确认。