一、案例

东方公司财务人员针对材料采购途中的短缺和毁损直接确认为营业外支出进行账务处理。2013年9月1日从唐林公司购买釉面瓷砖10万片，每片10元（不含税），验收入库时发现破碎了5000片，其中合理损耗500片，好运运输公司在运输过程中出现事故造成损耗4500片，此部分应该由运输公司进行赔偿，东方公司统一将上述损失确认为营业外支出，账务处理如下：

借：材料采购——釉面瓷砖　1000000

应交税费——应交增值税（进项税）　170000

贷：应付账款——唐林公司　1170000

借：营业外支出——材料毁坏　50000

贷：材料采购——釉面瓷砖　50000

二、账务处理方法

我们知道，采购途中的短缺和毁损应区别不同的情况处理：

①定额中的合理损耗，计入采购材料的成本；

②能确定责任人的，应予索赔，借记“应付账款”或“其他应收款”等相关账户，贷记“在途材料”、“应交增值税”（进项税额转出）账户、“应交消费税”；

③原因尚待查明或需报经批准才能转销处理的损失，借记“待处理财产损溢”账户，贷记“在途材料”、“应交税费——应交增值税”账户、“应交税费——应交消费税”账户；(www.daowen.com)

④若经查明原因为确定的责任人，应借记“应付账款”或“其他应收款”等相关账户，贷记“待处理财产损溢”账户；

⑤若经查明系自然灾害造成的损失，应借记“营业外支出——非常损失”账户，贷记“待处理财产损溢”账户；

⑥若经查明系无法收回的其他损失，批准后，应借记“管理费用”账户，贷记“待处理财产损溢”账户。

三、纠正错账

东方公司的账务处理是错误的，应该进行更正，正确账务处理如下：

借：材料采购——釉面瓷砖　1000000

应交税费——应交增值税（进项税）　170000

贷：应付账款——唐林公司　1170000

借：其他应收款——好运运输公司　52650

贷：材料采购——釉面瓷砖　45000

应交税费——应交增值税（进项税转出）　7650