一、案例

东方公司2013年12月31日应收鸿鑫公司货款200000元，账龄超过5年，已经计提坏账准备200000元，且多次催讨无果，难于收回，确认为坏账损失，进行了账务处理，转销应收账款。

借：营业外支出——坏账损失　200000

贷：应收账款——鸿鑫公司　200000

2014年8月1日，鸿鑫公司主动与东方公司联系偿还了货款，并继续采购东方公司产品，东方公司确认为营业外收入。

借：银行存款　200000

贷：营业外收入　200000

二、账务处理方法

我们知道，对于确实无法收回的应收款项，按管理权限报经批准后作为坏账，转销应收款项，借记“坏账准备”科目，贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

已确认并转销的应收款项以后又收回的，应按实际收回的金额，借记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目，贷记“坏账准备”科目；同时，借记“银行存款”科目，贷记“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等科目。

对于已确认并转销的应收款项以后又收回的，也可以按照实际收回的金额，借记“银行存款”科目，贷记“坏账准备”科目。(www.daowen.com)

“坏账准备”科目期末贷方余额，反映企业已计提但尚未转销的坏账准备。

三、纠正错账

可以看出，东方公司上述账务处理方式错误，应该进行更正，正确处理如下。

1.2013年12月31日确认坏账损失

借：坏账准备——应收账款　200000

贷：应收账款——鸿鑫公司　200000

2.2014年8月1日收回应收鸿鑫公司货款

借：银行存款　200000

贷：坏账准备——应收账款　200000