一、案例

星彩公司主要生产销售体育器材，经销部门遍及各省市，由于没有采取备用金定额预付制进行管理，每天都会有大量业务人员、司机及公司管理人员前来报销各项费用，由于零星费用过多，逐级审核、批复，耗费了财务部会计人员很多时间，造成账务处理、成本核算、纳税申报及银行汇兑、存取款业务被耽误，还会因为报销不及时，受到业务部门的指责。

二、账务处理方法

备用金是企业预付给职工和企业内部有关单位作差旅费、零星采购、零星开支等用途的款项。定额预付制是备用金管理的一种常见形式，主要适用于经常使用备用金的单位和个人。在定额预付制下，报销时由财会部门对各项原始凭证进行审核，根据核定的报销数付给现金，补足备用金定额。除收回备用金或备用金定额变动外，账面上的备用金将经常保持核定的备用金定额是定额预付制的主要核算特点。

备用金的会计核算：

（1）预付及补充备用金时

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

（2）经审核报销时

借：制造费用(www.daowen.com)

管理费用

销售费用

贷：其他应收款——备用金

（3）收回备用金余额时

借：库存现金

贷：其他应收款——备用金

三、纠正错账

星彩公司应建立起备用金管理制度，严格管理备用金的预借、使用和报销的流程。