理论教育 应收账款核查工作不力导致长期挂账和舞弊现象的出现

应收账款核查工作不力导致长期挂账和舞弊现象的出现

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:销售人员张发与财会人员共谋后,决定向购货单位索取10万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而10万元落入私人腰包。

应收账款核查工作不力导致长期挂账和舞弊现象的出现

一、案例

新丰公司2012年7月销售人员张发得知东星公司拟购买200万元的化肥,但由于资金一时无法筹措,需拖延付款时间的信息。销售人员张发与财会人员共谋后,决定向购货单位索取10万元使用费而延长收款,遂造成应收账款长期挂账,而10万元落入私人腰包。

二、账务处理方法

>>企业进行应收账款核查工作重点在以下几点:

1.防止应收账款长期挂账

企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时收回。但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财会人员为了从购货单位谋取利益,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收销货款长期挂账,形成企业内部舞弊行为。

2.防止企业内部人为调整应收账款,调节企业利润,制造虚假业绩

在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账损失的计提应按年末应收账款余款乘以一定比例与“坏账准备”科目贷方余款作比较之后计算提取,有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。(www.daowen.com)

3.防止利用应收账款,转移资金利息

企业内部管理人员利用应收账款放贷,将利息收入转移,进行舞弊。如企业将收回的还款,直接转借给其他单位,并将取得的利息收入转移。当企业收到外单位还欠款时,不记银行日记账,同时签发相同金额的转账支票,有偿转借给另一个单位,对付出银行存款也不记银行日记账,收取利息后不记收入,转移资金。

4.防止虚列应收账款,虚增销售收入

企业为了体现经营业绩,或为了完成承包任务,就会利用年底结账时,人为地虚列销售收入、挂往来账、虚增利润。待下一年初,再用红字将此笔虚列的往来账冲掉。

三、纠正错账

新丰公司应该加强应收账款核查工作,防止舞弊现象发生。

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