工业文明时代的组织形式是内组织,资源整合到组织内部,机会在组织外部,因此,一个有规模的企业,内部组织极端复杂。信息文明时代的基本组织形式是外组织,资源在组织外部,机会也在组织外部,内部组织越简单越好,一个超级规模的企业,内部结构可能极其简单。
1.内组织Vs外组织。以Uber和传统出租车企业的资源和组织形式为例。
传统出租车企业,拥有的资源是出租车、司机、垄断牌照,其组织庞大,规模庞大,实行排他性经营。Uber,组织内部几乎没有任何资源,无车辆,无司机。内部组织简单,一个城市3~5个人就能完成全部工作。Uber虽然内部没有资源,但所有社会车辆都可以是它的资源,所有司机都可以是它的司机(包括专职和兼职)。实际上,Uber就是一个平台,或者说只有一套理念,外加一套软件。这套理念和软件,把世界各地的可以用于营运的资源链接起来。
传统出租车企业是内组织,它的能量有多大,取决于它的内部资源有多大。车辆越多、司机越多,规模就越大。企业内部的组织体系,是为了解决由于车辆和司机过多衍生出的各种管理问题。Uber是外组织,它的能量有多大,取决于它与外部资源的链接,凡是能够与Uber链接的外部资源,都能为Uber所用。因为Uber的资源几乎都在外部,所以它的内部组织极为简单,而它的链接不是靠内部人员,而是靠一套软件解决的。
互联网时代的组织形式,越来越多的是外组织模式。比如,淘宝既不生产产品,也不销售产品,它不过是个平台。如果是传统的组织形式,年销售额超万级的阿里系,规模不知道有多大。然而,由于它是外组织形式,它不需要积累这些资源,只需要把这些资源链接起来。美团、大众点评这样的互联网企业,也是典型的外组织,它们不开饭店,但可以把饭店资源有效利用起来。
企业是个经济组织,其功能就是把资源有效组织起来以达成目标。工业文明时代,资源在组织内部,组织与管理力量主要指向组织内部,所以称之为内组织;在信息文明时代,像Uber和Airbnb这样的企业,它几乎没有内部资源,资源在企业外部,企业的组织功能就是把外部资源组织起来,组织与管理的力量主要指向企业外部,所以称为外组织。内组织是工业文明的产物,它的组织资源是相对封闭的;外组织是信息文明的产物,它对所有愿意与它链接的外部资源开放。企业内部的资源总是有限的,企业外部的资源才是无限的。把外部无限的资源用于企业经营,这将是信息文明时代的基本特点。
2.外组织盘活社会冗余资源。作为工业文明的成果,社会积累了大量资源,并且有大量冗余资源。试想,如果汽车普及率不够,那么Uber能成功吗?如果社会的住房问题没解决,Airbnb能成功吗?外组织的成功,恰恰在于对社会冗余资源的充分利用。从这个意义上讲,外组织不是对内组织的否定,而是对内组织成果的超越。
社会冗余资源,既是工业文明的成果,也是社会的负担。资源拥有量是工业文明时代财富的象征。工业文明的生产资源大致有3个特征:一是以资源多少为财富标志;二是资源是企业独享的,极少对外部开放;三是资源在企业内部是结构化的。因此工业文明时代,评价一个企业大致有3条标准:一是拥有多少资源,即资产是多少;二是有多大规模,即营收是多少;三是有多大影响力,即品牌影响力有多大。经济学家甚至说:利润是未来的成本。因为今年的利润,会投入明年的扩大再生产,形成新的资源。拥有资产多少,是所有评价标准中的首要标准。把更多的资金、人才、技术等资源纳入组织内部,几乎是工业文明时代天经地义的事。所以,出租车行业扩大规模就是增购新车,或者并购新公司;酒店业扩大规模就是建新酒店,或者并购酒店;企业扩大再生产就是建新厂、购买新设备,或者并购企业。资源一旦纳入企业内部,与社会交互的机会极少,并且因为企业内部分工,资源在企业内部是结构化的,在企业内部交互的机会也很少。比如,人人都需要一台电脑,但每台电脑都只有极少时间在使用,大量闲置。资源在企业内部结构化,造成资源极大的浪费。因为资源的闲置和浪费,所以加大了企业的成本。比如,如果资源是按旺季配置的话,那么淡季肯定没有被充分利用。每当发生经济危机,跨国公司不计代价大批辞退员工、甩卖资产时,我们才发现他们平时有那么多“资源冗余”。
信息文明时代的外组织,资源在企业外部。能够被纳入的外部资源,通常是社会冗余资源。比如,那些兼职的专车司机们,他们没有专门添置车辆,也没有增加交通负担,只是充分利用了业余时间和闲置车辆。由于外组织更多融合了社会冗余资源,冗余资源的边际成本很低。如果边际成本为零,毛收益就是净收益。
工业文明时代,通过资源的集中和固化,通过规模化,降低了成本。然而,当工业文明达到顶峰时,社会冗余资源也是社会资源的极大浪费。信息时代的外组织,就是把社会冗余的外部资源整合在一个平台上,通过资源交互,形成新的经营组织。这个经营组织,采取了完全不同于内部结构化的运营规则,是高度市场化的,靠市场化那只“看不见的手”实现资源的高效配置。
3.外组织对应着微决策单元。随着外组织的出现,资源组合方式发生了变化,决策人与决策方式也发生了变化。(www.daowen.com)
在产品单一、高度稳定的组织中,规模化的内组织的效率比较高,比如富士康。在需要频繁决策、快速变化的组织中,决策单元越小,决策效率越高。信息文明时代,经营和决策单元再次向个体、小微组织倾斜。当然,大型组织仍将在相当长时间内存在。
在外组织中,决策单元不再是组织者,而是组织平台上的经营单元。比如,兼职司机可以决定什么时候参与Uber的营运,房主可以决定何时出租房屋给Airbnb平台上的租客。他们都是决策单元。即使是传统企业海尔,其决策单元也从公司变成了“小微组织”。
4.内组织激活外组织。工业文明的大型组织,主要是解决大规模生产的成本和效率问题,组织的规模更多的是由机器的数量决定。现在,制造已经交给富士康这样的专业公司了。
苹果公司的组织架构是很多企业仿效的样本。它有一个内组织,人数不多,总部停车位不超过100个。外组织是遍布世界各地的销售机构,最外围是以富士康为代表的代工机构。苹果真正有价值的是它的内组织,这个组织的价值不在于它拥有多少设备、资源,而在于它拥有多少杰出的创造性人才。乔布斯说,普通岗位,优秀人才的贡献可能是普通人才的一两倍,而像IT行业这样的创造性领域,杰出人才可能是普通人才贡献的10倍、20倍甚至更高。例如,Whats App创业几年后,以190亿美元卖给Facebook时,团队不过55人。2015年初,微信支付只有100人的团队。
规模很小却由杰出人才组成的内组织,不需要管理而自我激励的内组织,不断突破自我的内组织,将是信息文明时代内组织的特征。有了这样的内组织,企业才有灵魂,社会冗余资源才会更多地凝聚在内组织周围,形成庞大的外组织。外组织是不需要管理的,也无法对他进行管理。只要能为它创造价值,它就会凝聚在周边。
5.外组织的链接平台。外组织对社会冗余资源的整合,有两个关键点:一是建立信息链接;二是建立平台。
信息文明时代的特征,一是信息几乎无处不在,随时随地可以获取信息,信息不对称状况大大缓解;二是信息获取成本几乎为零。建立信息链接,不仅要汇集信息,并且要信息自动配对。一个打车的顾客,一个出租车的司机,如果没有链接,哪怕面对面,可能也不知道对方是谁。一旦进入链接系统,需求与供给就会自动对接。过去出租车空驶,主要是信息不对称,不知道哪里有顾客。如果出租车载客率高,顾客等待时间或拒载率可能又很高。由于信息不对称,出租车司机和乘客同时满意的机会很低。建立链接,自动配对,就解决了信息不对称问题,提高了载客和打车效率。这就是外组织的价值。
海量信息的链接,靠人工是难以想象的。现在移动互联网的普及、定位技术和云计算,化解了这些困难。比如,进入打车软件,你就立即知道周边的空驶车辆有多少;进入点餐软件,你就立即知道周边有哪些饭店,空台率是多少。现在链接基本上是靠软件完成的。软件的基础是创意,一个既融合外部资源,又消除信息不对称的创意。
外组织通过链接尽可能消除信息不对称,这样很容易复制。所以,外组织只有让供需双方都产生黏性,才有竞争力。外组织建立平台,意味着外组织不再视自己为一个产业竞争者,而是一个平台商。淘宝从技术上很容易复制,但是,真正复制淘宝的还没有。因为淘宝作为一个平台,不是简单的信息链接平台,还提供了生态链式的服务,比如支付宝、余额宝、物流等。正是这些平台,对所有外资源产生了黏性。正因为有平台黏性的存在,越来越多的外部资源汇聚到平台上。外组织的集中度比内组织更高。
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