理论教育 管理者的沟通能力:友善、外貌和肢体语言的应用

管理者的沟通能力:友善、外貌和肢体语言的应用

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于管理者而言,沟通能力是有效管理的根本基础。在许多可能出现的非语言沟通中,管理者应该特别意识到并能够有效使用友善、外貌和肢体语言。沟通的渠道有正式与非正式两种。沟通的首要要求是使信息接收者能够轻松、准确地理解发送者传达的信息。沟通障碍,一方面可能是组织原因,如组织设计、地位差别、专业术语、目标不同等;另一方面,可能是个体原因,如个人理解力、情绪误解、意义误解、心理隔阂等。

管理者的沟通能力:友善、外貌和肢体语言的应用

所有看似没得谈的事,都是在我们找到合适的方式和语境之前。沟通,就是为了找到合适的方式与语境。有效沟通,对于人类生活是必要的,尤其是生活在组织内的人的生活与工作。对于管理者而言,沟通能力是有效管理的根本基础。通过沟通,管理者收集和解释那些他们用于计划、设定目标和做出决策的信息。反过来,战略决策应该在整个组织中传达下去,在组织中指导计划和团队活动。在跨文化交流时,管理者的全球意识能力是有效沟通所必需的。

沟通过程有6个要素:发送者,接受者,信息,渠道,反馈和知觉。在许多可能出现的非语言沟通中,管理者应该特别意识到并能够有效使用友善、外貌和肢体语言。沟通的渠道有正式与非正式两种。正式渠道分为下行、上行和平行。管理者常常使用下行渠道向组织各个层次传达信息。上行渠道使员工能够参与到决策过程中并向管理层提供反馈。平行渠道用于不同部门间的同级人员,对于网络型企业来说尤为重要。非正式渠道,如小道消息等,往往与沟通的正式渠道同等重要。管理者是不可能在组织中消灭小道消息的,而应该充分重视分析小道消息。

沟通的首要要求是使信息接收者能够轻松、准确地理解发送者传达的信息。然而,信息沟通总是难免沟通障碍。沟通障碍,一方面可能是组织原因,如组织设计、地位差别、专业术语、目标不同等;另一方面,可能是个体原因,如个人理解力、情绪误解、意义误解、心理隔阂等。所以,要实现有效沟通的目标,就需要:用接收者能够理解、接受的语言及表达方式澄清自己的观点,考察沟通的目标,考虑场合,与他人协商,留意非语言信息,抓住机会表达对接收者有帮助的信息,跟进以及确保采取的行动对沟通有所帮助。(www.daowen.com)

沟通中也涉及道德问题,如不能刺探、泄露他人的隐私,不能伤害他人的尊严,不能玷污他人的人格,要尊重他人的宗教信仰,等等。

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