理论教育 如何解决总部反应迟缓的问题?

如何解决总部反应迟缓的问题?

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:也许是由于企业规模较大,很多需要总部决策的问题反映上去,上面顾虑重重。要解决这个问题,我认为应当从以下几个方面入手:1.公司决策层必须意识到这是一个必须解决的管理问题,需要从源头上想办法。其实,这个问题并不只是你们一家公司存在,你应该参考跨国公司是如何解决这个问题的,国内管理比较规范的大企业是如何解决这个问题的,就能有一些启发。他们用了什么方法来解决这些问题?

如何解决总部反应迟缓的问题?

我在国内一家很知名的公司担任省级市场的销售经理职务。也许是由于企业规模较大,很多需要总部决策的问题反映上去,上面顾虑重重。有时最后即使总部决策认为可行了,也过了很长时间,机会早就错过了!难道企业大了就真的难“调头”吗?

答:公司成长到一定规模,这个问题必然会出现。因为大公司要“兼顾效率与稳定”,所以很多情况下会以牺牲效率来换取稳定(即不犯错误)。一般情况下公司大到一定程度,就会有分支机构,而分支机构的利益与总公司的利益可能有冲突,如果没有一套完善的监督约束机制,就没人敢放权(因为要承担相应的责任)。可如果不放权,总部对各地的情况就不甚了解(鞭长莫及),所以严格地讲作不了决策,也不应该由他们来作决策,而下面报上来的请求只能是拖,出现你上面所说的那些情况,久而久之,双方形成了对立的局面。

要解决这个问题,我认为应当从以下几个方面入手:

1.公司决策层必须意识到这是一个必须解决的管理问题,需要从源头上想办法。必须先建立一套完善的监督约束机制,比如授权方法、授权标准、预算制度、审计制度等,这样总部才能把一部分决策权下放,使得决策速度加快,决策准确性提高。

2.明确公司的决策机制,即什么样的决策可以在省级公司作,什么样的决策必须总部作,什么样的决策需要双方共同作。这些必须事先说清楚,比如建议开发市场上需要的新产品,建议针对竞争对手的一些促销活动,建议公司改变产品的价格等,这样各方才能按游戏规则出牌,既不越权,也不缺位。(www.daowen.com)

3.明确公司的决策流程,即什么样的建议由谁提出申请,要填写什么表格,提供什么素材,谁来审查,谁来表决,在多长时间内必须回复等。要有明确的流程,这是一个企业管理水平(管理质量)高低的具体体现。

4.明确企业的决策依据,即决策时用什么参数做判断,衡量一个建议/方案好坏的标准是什么?换句话说,要决策的话,必须提供什么素材、什么资料、什么数据,提议者承担什么责任,批准者承担什么责任。如果提议被批准,而事后证明该提议是错的,谁来承担责任,各承担多少责任,都要事先说清楚。如果提议者不承担任何决策责任,审批者必定小心翼翼,不敢决策,不愿决策。

其实,这个问题并不只是你们一家公司存在,你应该参考跨国公司是如何解决这个问题的,国内管理比较规范的大企业是如何解决这个问题的,就能有一些启发。我曾经讲过,当我们遇到难题时,不要马上“扎下去”找对策,先静下来想一想,哪些地方、哪些公司没有类似的问题?他们那里为什么没有这个问题?他们用了什么方法来解决这些问题?这是一种开放性的思维模式,只要你们学会借力,很多问题并不难解决。

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