理论教育 如何让企业管理者合理分配工作?

如何让企业管理者合理分配工作?

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:要想不“事必躬亲”,就必须作出“明确指示”;如果既不作出明确指示,又不“事必躬亲”,那员工肯定不知道该做什么,这是很正常、很合理的现象。而上级管理者就是定期检查所有“动作”的进展情况,可以是每周检查一次,也可以是每两周检查一次。总之,企业的高层管理者“事必躬亲”并不是坏事,尤其是在企业战略设计、部下人员培养、重要流程设计和监督考评等方面必须“事必躬亲”。

如何让企业管理者合理分配工作?

我是一家公司的副总经理,工作中我尽量避免事必躬亲,可如果我不给出明确指示,属下似乎就不知道去做他们该做的事,请问这是何原因,应如何处理?

答:这个问题在国内企业里很普遍,因为大多数管理者都没有接受过系统、专业的管理方面的教育或培训,习惯凭着感觉做管理,对什么事情该放权、什么事情该集权把握不住,其实职业经理人是训练出来的,不是天生的。

要想不“事必躬亲”,就必须作出“明确指示”;如果既不作出明确指示,又不“事必躬亲”,那员工肯定不知道该做什么,这是很正常、很合理的现象。导致这个问题的根源很复杂,有各种各样的深层次原因,因为信息有限,我们不好判断。从这位老总提出的问题我想原因可能有三个:一是目标管理问题。现代企业普遍采用目标管理体系,即给员工设置非常明确的目标,希望员工做什么事情,做到什么程度算优秀,做到什么程度算及格;该项任务何时必须完成,完成的标志是什么;由谁来检查完成的结果。这几个问题讲清楚了,员工就知道该干什么了,如果缺少一个或几个方面,就必然会出问题。

二是战略设计问题。一个企业大到一定程度(营业额接近一亿),组织就开始变得复杂,相互之间的合作与配合就开始出问题,因此企业必须有一个清晰的企业战略。有了企业战略,大家就知道本职能部门在整体战略中扮演的角色,与其他部门之间的“握手关系”,知道如何做有利于企业的总体战略实施,才会有积极性和主动性,即使上司不“事必躬亲”,部下也会按照战略设计的要求去做事情。(www.daowen.com)

最后是战术监控问题。有了企业战略,还需要各级管理者设计战术监控制度,能把战略任务分解成若干战术“动作”,每个动作都有具体的完成时间要求。而上级管理者就是定期检查所有“动作”的进展情况,可以是每周检查一次,也可以是每两周检查一次。

总之,企业的高层管理者“事必躬亲”并不是坏事,尤其是在企业战略设计、部下人员培养、重要流程设计和监督考评等方面必须“事必躬亲”。还有一条就是高层管理者要把更多的时间用来“管人”,而不是“管事”。如果有可能,建议他们建立例会制度,每周开一次例会(少则30分钟,多则3小时),把本周的主要任务和要求跟每个部下讲清楚,下周开会时首先检查上周任务的执行情况,然后再布置本周的任务,这样就能形成良性循环。

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