对企业来讲，无论是生产经营、资金运作，还是财务管理，首要的都是要获取及时、准确、全面、系统的信息，不然判断就会出现偏差，决策就会出现失误。因此，在企业管理方式上，必须充分利用信息技术快速发展的难得机遇，充分借助管理信息系统这一现代化的技术手段，力争实现企业经营管理全过程、全环节、全要素的可视与可控，为正确把握方向、科学做出决策、有效防范危机提供有力支撑。

一是要建立完善企业管理信息系统。这是企业现代管理的客观需要，也是财务管理信息系统特别是财务危机预警系统的重要依托。目前，很多上市公司都采用了企业资源规划（ERP）的管理信息系统，以此来整合企业的生产管理流程，将企业的信息流、物流、资金流、工作流等集成在一起，使得管理者可以准确、及时地获取企业内外运营的管理和财务信息。为更好地发挥这一系统的决策支持作用，下一步应结合财务危机预警的要求，把企业的财务管理从传统的以记账、算账、制作报表为主，转向财务控制、项目预算、资金运作、业务开拓、决策支持等主动运营上来，特别是以“现金流量管理”作为财务管理的核心与主线，通过对企业生产经营各个过程现金流入流出的准确预测和把握，实现将工作流程与财务管理更加紧密、有机地整合在一起。

二是要建立完善基于现金流量的财务危机预警信息系统。建立基于现金流量的财务危机预警系统是准确预测危机、有效防范危机的基本前提，也是一个现代企业管理先进程度的重要标志。基于现金流的财务危机预警系统，就是指以企业财务系统中现金流量信息和数据为基础，依靠财务预警模型和据此建立的专门信息系统，通过对企业现金流量数据信息的实时收集处理、综合分析和标准比对，反映企业经营状况和现金流量状况的变化，以对企业所面临或将要面临的危机及时发出预警信号。这一系统一般应具有信息实时采集和录入、财务综合监测和分析、危机征兆预警与预报、财务问题症结诊断等功能。其基本流程是，通过信息采集获取与企业经营密切相关的产业政策、市场竞争状况和企业本身的各类现金流量信息；通过财务监测和分析将采集到的信息数据分别与企业设定目标进行对比，以对企业运营状况做出预测，发现问题；一旦发现某些关键现金流量指标出现异常，就应该迅即逐层开展分析，研究数据异常是短期性的还是趋势性的，是局部性的还是全局性的，是个别事件导致的还是宏观经济影响的，是生产经营引起的还是投资融资引发的，并向企业管理者及时发出预警信息；通过财务诊断揭示企业运行中的弊端及其病根所在，从而采取相应的防范措施。(www.daowen.com)

三是要建立完善企业应对防范财务危机的组织机制。企业财务危机预警分析涉及企业经营管理的各个方面、多个层次，为保证财务危机预警系统能够高效运转、发挥作用，应在人员力量加强和机制完善上采取更加有效的措施。企业必须配备对财务运作特别是财务危机征兆能够准确识别、分析和判断的高级财务人员。同时，必须确保财务危机分析预测部门和人员地位的独立性和超脱性，不受其他职能部门的制约，直接对企业决策层负责。在具体组织架构上，不同企业规模可采取不同形式：①对管理完善、现代企业制度健全的大型企业及集团来讲，可以直接设立专门的现金流量财务预警管理小组，现金流量财务预警管理小组接受最高领导层的直接领导，并直接对企业最高领导层负责；②对大部分中型企业来讲，可以由企业某些职能部门如财务部门、审计部门等来承担现金流量财务预警工作，或在这些部门设预警员岗位；③对小型企业和管理不够完善的企业而言，可根据企业发展需要，特别是在企业遇到生产经营波动或财务困难时，通过抽取相关部门人员设立临时性预警小组从事财务危机的分析预警工作，在不正常波动或财务危机解除后便可撤销临时性机构。企业要在现金流量预警人员定期进行监督的情况下，将现金管理落实到每一个部门和员工，保证现金管理程序的每一步骤都有人负责。同时，还要建立相应的奖惩机制，来调动职工的积极性和约束不规范行为。基于现金流量的财务预警系统结构如图8-1所示。

图8-1　现金流量财务预警系统结构