财务管理手段是财务管理者在实际工作中运用的工具。在财务管理发展初期,只有筹资功能,职能的单一性决定了手段的低级性。直到20世纪初,泰勒的科学管理理论提出后,财务管理也开始向科学化发展,开始把重点转移到内部控制,出现了一些量化模型。1914年杜邦财务分析体系的提出,标志着财务管理进入数字管理时代。
20世纪30年代经济危机的出现,使一些受到损失的投资者开始关注企业的财务和经营状况变动。证券市场监管也迫使企业编制经营状况说明书和财务变动说明书,会计的发展也推动了财务管理理论的发展,企业的财务管理开始量化,用数字说明经营状况,但还是手工记录。那时企业之间的联系很少,信息的传递也不多。直到20世纪50—60年代,电子计算机出现,单一记账功能的财务软件的应用,大大简化了财务管理者的工作,方便了数字模型的应用。尤其是运筹学在财务管理决策中的应用,简化了财务管理决策的程序,同时也减少了在决策中人为因素的影响。
到了20世纪80年代,随着计算机技术的发展,一些数据信息的储存、传递、分析更加方便,核算型财务软件也开始应用于财务管理工作中,应用范围从单机模式扩展到具有一定数据共享能力的小型局域网,大大提高了企业的生产效率。
20世纪90年代以后,MRP、MRPⅡ、ERP等管理型软件的应用,将财务管理渗透到企业中的各个部门。人机财务管理系统,以计算机技术、信息处理技术和其他管理系统提供的数据为主要依据,对企业财务管理中的结构化的问题进行自动或半自动实时处理,而对那些结构化和非结构化的问题,则通过提供背景材料,协助分析问题,找出可能方案,确定各种可能的结果,预测未来可能出现的情况,为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助。在计算机财务管理系统中,财务管理者可以准确、及时地获取大量所需信息,并根据企业的具体管理问题,采用计算机工具、技术和方法建立模型,解决财务管理活动中的综合性问题(Miller,1986;Silber,1983)。(www.daowen.com)
当前,以互联网为代表的信息技术的普及和发展,交互式Web应用的出现,电子商务浪潮作为网络经济和知识经济的引擎,彻底改变了企业的生存环境。从大规模的生产到个性化生产,从企业以产品为中心到以客户为中心,从企业间产品的竞争到信息和人才的竞争,从单个企业间的竞争到供应链竞争,从区域竞争到全球化竞争,从以规模取胜到以速度取胜,这些变化使财务管理在管理过程中的手段随之提高,尤其是全球经济一体化的进程不断加快,通信手段的飞速发展,信息得以高速流动,资源高度集中,电子商务浪潮的掀起使企业财务管理走向网络化。IT环境的形成,使信息可以被实时动态地获取、存储、加工和传递。尤其是数据平台的建立,将企业内部各部门之间、企业与供应商、企业与客户、企业与其他职能部门紧密地联系在一起,同时也将企业的财务流程和经济业务流程有机地融合在一起。
供应链管理的发展也是财务管理网络化的一个动因。在供应链管理中,财务管理用信息流将物流和资金流整合起来。这样,财务管理的网络化为企业经营在资金和商品之间的传递节省了大量时间,降低了经营费用,加速了企业的资金周转,同时在企业作财务决策时,也可以在这个链上获得及时的信息。可见,计算机和网络技术的发展,引起了财务管理手段的变革,使财务管理从一个简单的系统成为渗透到企业各个部门甚至供应链上各个企业的复杂系统。网络成为财务管理的主要手段,基于网络的财务软件被普遍应用(郑应光,2004)。
除此之外,财务管理的外延不断扩展,如知识资本、财务智能等概念的提出,使财务管理能更准确地把握企业全局经营活动的总体概况。出现了智能分析型财务软件,如财务雷达预警系统,可以保证企业执行计划的有效性,增强管理控制职能。业务环节上的预警机制,如短缺预警、应收账款预警等,都是财务智能的应用(张瑞君,2004)。
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