理论教育 如何做好有效的时间管理,充分利用懒惰?

如何做好有效的时间管理,充分利用懒惰?

时间:2023-05-21 理论教育 版权反馈
【摘要】:第4节如何才能偷好“懒”现今企业管理中,授权好比太乙授神器、哪吒使神器,得其道,则风生水起,失其道,则云暗风阙。同时对于下放的权力,要注意对不合理的结果承担责任,以此表示对自己授权不当的惩戒,以博取下属的进一步信任。下属必须及时反馈,便于管理者对全局的及时掌握和控制。同时领导必须及时进行调控。这个“器”是指具体工作。所以,只有合理授权才能真正达到集权,只有学会“懒”,才能揽大权,掌控整个局面。

如何做好有效的时间管理,充分利用懒惰?

第4节 如何才能偷好“懒”

现今企业管理中,授权好比太乙授神器、哪吒使神器,得其道,则风生水起,失其道,则云暗风阙。那么,管理者如何做到授好权,偷好懒呢?

授权就是把一部分权力下放给下属,如果把全部权力都下放了,则很难在实施的过程中进行控制。因此一些重要的内容,譬如会影响到组织结构的变更、会影响对其绩效的正确考核以及牵扯到企业财务方面的问题时,要注意适当保留。同时对于下放的权力,要注意对不合理的结果承担责任,以此表示对自己授权不当的惩戒,以博取下属的进一步信任。

管理者放权应设计好完善的监控体系和管理流程,让管理流程化和制度化。合理授权并非对下属放任自流、撒手不管,它是靠有效的监督和检查来保证落实的。让下属和员工按制度要求工作,而不是按董事长的指令工作,不再只相信自己的权威。合理的控制手段包括在授权之前要确立合理的报告制度、制定明确的工作标准、确立检查的时间与重点等。

下属必须及时反馈,便于管理者对全局的及时掌握和控制。为保证下属能及时完成任务,了解下属工作进展情况,被授权者必须定时向领导汇报工作,反馈工作进展情况,让领导掌握工作进展信息,对偏离目标的行为及时进行引导和纠正。管理者可以在企业设立总经理信箱、Email地址,确保公司内上下信息的通畅,把握企业经营与发展的即时信息,避免信息的误传上报。(www.daowen.com)

另外,还要注意单一隶属关系。授权者与被授权者的步调要一致,也就是走的是同一路线,如果思想上没有达到共识,那么盲目授权,其害无穷。每个员工只对其授权主管负责,那么下属的权力和责任都是确定的,避免下属逃避和推托责任、敷衍塞责,便于主管对下属的合理考核。

诸葛亮分配关云长守荆州,结果关云长大意失荆州,这与诸葛亮对荆州的信息了解不够有关。同时领导必须及时进行调控。当被授权者由于主观不努力,没有很好地完成工作任务时,管理者必须给予纠正,并承担相应的责任;对不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权,严重违法乱纪者,要及时收回权力,并予以严厉惩处;对由客观原因造成工作无法按时进展,必须进行适当协助。总之,一个有水平的管理者,很会做的事是“用精神统领人”,“用思路指导人”,“用制度约束人”,“用满足需要激励人”。

作为一个帅才,指挥千军万马,就要占领制高点、主阵地,抓住大方向,不为诸事所累。在中国传统文化中也有很多类似思想,比如,孔子所讲:君子不器。这个“器”是指具体工作。作为企业的高层领导,不应去做电工、修理工、生产第一线之类的具体事情;作为一家之主、战略家,你要做附加值高的、知识含量高的东西。要经营思想,考虑如何长远地、战略地、全面地发展你的新思路,要率领手下人走对的道路,做对的事情。不要凡事都做,凡事都问,应做到“将军赶路,不追小兔”。所以,只有合理授权才能真正达到集权,只有学会“懒”,才能揽大权,掌控整个局面。

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