所谓零碎时间,是指不连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们忽略过去。而许多事实却证明,一个人是不是善于管理自己的零碎时间,产生的结果有很大的差别。
在日常工作中人们往往把“应该”花费的时间看成是实际已经花费的时间,而这两者往往是不相等的两个量。如果有人问一位老板:“您今天上午做了什么,花了多少时间?”他说:“起草报告花了4小时。”其实,在这4小时中,他喝茶、抽烟花费了18分钟,中途休息了两次,花费了23分钟,与同事聊天,花费了27分钟,接3次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,实际上真正用于起草报告的时间只有2小时47分钟。可见浪费掉的时间是多么惊人。
零碎时间短,但日复一日地积累起来,其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。
时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以蒸发,变成烟雾飘走;集中起来,可以变成溪流,变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累、系统提高。
诺贝尔奖金获得者雷曼说过:“每天不浪费剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以产生很大的价值。”利用零碎时间,要掌握下面几点技巧。
(1)嵌入式:即在空白的零碎时间里加进充实的内容。人们由某种活动转向另一种活动时,中间会留下一小段空白地带,如到某地出差时的乘车时间,会议开始前的片刻,找人谈话的等候时间等等。对这种零碎的空余时间应该充分加以利用,做一些有意义的事情。
(2)并列式:即在同一时间里做两件事,例如,做饭、散步、上下班的路上,都可以适的一心两用。不少人在下厨房做饭时,仍能考虑工作问题;有的还会准备好笔和纸,一边干活,一边构思,对工作有什么新的想法,马上就记录下来。
(3)压缩式:即延长自己某次活动的时间,把零碎时间压缩到最低限度,使一项活动尽快转为另一项活动,免去很长的过渡时间。(www.daowen.com)
不要小看这几分钟、几十分钟的时间,我们来看看这些零散时间具体可以做什么事情:
5分钟:为使你困扰的工作写一个任务清单或核对清单——它将马上让这工作看起来是容易处理的。清理垃圾邮件——那些你可能永远都不会打开的邮件,毫不犹豫地删掉它们!
10分钟:整理你的桌面——将文件按项目放入文件盒,扔掉那些没有用的;回复一些简短的邮件。
20分钟:写一个工作大纲,核对一些实际情况;打一些被你推迟了的工作电话。
时间的长短,决定于使用时间的程度。在同样的时间里,有的人做的事多,有的人做的事少,这样时间就有了长短的区别。只要你养成珍惜每一分钟的习惯,这样累积下去,就会产生出好的结果来。
珍惜时间,要从今天做起。因为昨天已经过去,就算惋惜也无法追回;明天尚未到来,与其坐待,不如奋起;而今天就在眼前,抓住了今天,既可以弥补昨天的不足,又可以提前迎接明天的朝阳。我们要珍惜每一个“今天”,尽量压缩生活中每一分钟的“时间开支”;每当翻开日历的时候,要意识到不能让崭新的这一页成为空白。
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