一般来说，EDI较多地应用于有大量表单式数据处理的部门和单位，而且要求有一定的规范性。从应用领域看，通常可以分为如下类型：

（1）贸易数据交换系统（Trade Data Interchange）。用EDI来传送订单、供应单等。

（2）金融汇兑系统（Electronic Fund Transfer）。用EDI进行费用汇兑。

（3）公用事业系统（Public Sectors）。主要用于商检、海关以及税务等部门。

（4）交互式应答系统（Interactive Query Response）。如机票预订、饭店预订等。

下面我们以采购业务为例，说明在采用EDI进行商务处理的情况下，买卖双方是如何处理业务的。图5-9给出了商品贸易EDI系统的工作模型。

图5-9　EDI系统工作模型

由此图可以看出EDI进行商品交易信息处理的流程如下：

（1）当买方的库存管理系统提出购买某种物资的数据时，EDI的翻译软件据此编制一份EDI订单。

（2）通信软件将订单通过网络送至网络中心指定的卖方邮箱内。

同时，利用公司内部计算机应用程序之间的搭桥软件，将这些数据传送给应付账部门和收货部门，进行有关的登记。(www.daowen.com)

（3）卖方定时经通信网络到网络中心的邮箱内取回订单，EDI的翻译软件把这份订单翻译成卖方数据格式。

（4）如果确认可以售给买方指定的物资，则送出供应单经相反方向返回给买方。若只有部分满足买方要求或不能满足要求，则以相同的方向返回相应信息。

卖方收到订单时，卖方的搭桥软件把有关的数据传送给仓库或工厂，以及开票部门，并对计算机发票文件的内容进行相应的更新。

（5）买方收到供应单后，在订单基础上产生一份商品情况询问表，传送给卖方。双方就商品价格等问题进行讨论，直到达成一致。

（6）达成一致后，卖方的仓库或工厂填制装运单，编制船期通知，并将其传送给买方。

同时，通过搭桥软件，将船期通知传送给开票部门，生成电子发票，传送给买方。卖方在开立发票时，有关数据就进入应收账部门，对应收账的有关数据进行更新。

（7）买方接到船期通知后，有关数据自动进入收货部门文件，产生收货通知。收货部门的收货通知通过搭桥软件传送给应付账部门。

（8）买方收到电子发票以后，产生一份支付核准书，传送给应付账部门。

（9）买方应付账部门开具付款单据通知自己的开户银行付款，同时通知卖方付款信息。

（10）卖方收到汇款通知后，有关数据经过翻译进入应收账户，买方则因支付而记入贷方项目。

由此可见，当买方提出购买的要求后，EDI就可以自动进行转换操作，生成不同用途的数据，送至各相关伙伴，直至该事务处理结束。